近年來，電子簽名、電子簽章工具在人事工作中的應用逐步推進，從“人事證明自主蓋章”到“電子勞動合同的普及應用”。電子簽約工具助力HR員工高效簽署“入轉調離”文件，圍繞公司員工，“招聘、入職、在職、調職、離職”等各個階段文件已全面實施電子簽約，人力資源工作效率可見一斑。

　　放心簽可將電子簽章、電子合同應用于現有的各種人事管理軟件、OA系統中，擴展管理軟件的電子簽名功能。不改變原有人事辦公習慣，完成人事文件在線審批、在線簽約、自動歸檔。

　　一、人事全生命周期近30種簽署情景

　　放心簽提供“公司內部單方蓋章、員工單簽、企業與員工雙簽、協議文件三方簽”等多種簽署方式，滿足全生命周期文件在線簽署的要求。

　　1.招騁

　　（1）面試登記表。

　　（2）背調授權書。

　　（3）入職通知書/offer。

　　2.入職

　　（1）簽訂新的勞動合同。

　　（2）簽訂返聘協議/實習協議。

　　（3）簽署入職文件（員工指南、保密協議、競業協議、入職通知等）。HR通過一步批量上傳入職材料至附件，員工可一次性完成電子簽名。

　　（4）提交入職材料（畢業證書、體檢報告、簡歷等）。發起入職簽約的同時，HR可在流程附件中設置相關材料要求，員工簽約的同時即可同步上傳文件、填寫信息，自動收集存檔，無需HR手動梳理。

　　（5）協助HR在線自動生成“員工花名冊”。

　　3.在職

　　（1）員工在線自主申請“人事證明”：包含在職證明、收入證明、工作證明等可自主申請辦理、自動蓋章、網上下載應用。

　　（2）續簽勞動合同：員工勞動合同到期系統會提醒，HR及時批量發起續簽，員工信息自動關聯填寫合同，無需反復填寫，簡化工作。

　　（3）調薪申請函：員工在線發起調薪申請，系統調用安全接口自動生成申請函，在線電子簽名，高效審核。

　　（4）簽訂員工跟投協議和股權激勵協議：HR能夠批量啟動協議文件簽署步驟、員工手機短信認證身份、電子簽名確認、數千份協議簽署工作，HR20分鐘內即可在線辦理。

　　4.調崗

　　（1）調職通知書、崗位變更通知書在線蓋章并發給員工；HR在線啟動工作調動申請。審批后，系統自動蓋章并下發通知。

　　（2）人員調崗信息確認表：HR根據崗位調崗安排、在線啟動信息確定流程、生成信息確認表、員工在線核查信息并電子簽名確定。

　　（3）調動申請交接單在線簽名：HR發起調動交接流程，填寫轉崗人員和交接人信息，自動短信通知雙方電子簽名確定交接工作狀態。

　　5.離職

　　（1）簽署離職協議：計劃辭職員工根據業務系統發起離職申請，批準，系統自動調用放心簽接口生成離職協議簽署流程，在線簽署、歸檔，自動辦理離職。

　　（2）自主在線出具離職證明：離職員工可在業務系統中自主申請離職證明，自動完成蓋章，無需占用HR時間。

　　二、便捷應用助力HR提高效能

　　（1）電子模板庫應用：提前預設不同人員文件的模板，制定合同、協議、證明可一鍵應用，自動生成。

　　（2）合同到期提醒：便捷配置合同“終止日期”，自動提示勞動合同到期，避免逾期忘簽、漏簽。

　　（3）歷史勞動合同數據：歷史合同信息，HR快速核對工資、崗位等相關信息。

　　（4）員工信息導入、驗證：HR提前在后臺導入新老員工身份信息和手機號碼，批量通知員工提前認證身份，確保信息可靠，防止合同發錯人。

　　（5）批量發起合同：勞動合同、跟投協議等簽訂量大、目標多的文件，HR可方便導入簽名人信息，一鍵批量發起簽名，無需反復操作。

　　（6）合同批量蓋章：勞動合同等需要公司蓋章的高頻簽字文件，適用于一鍵勾選、批量蓋章，提高簽字效率。

　　（7）掃碼簽署：招聘會現場不確定簽署方信息可生成簽署二維碼，員工掃描自動填寫信息，在線簽署。

　　（8）指定簽署位置：通過“指定的簽署位置”，簽署中可一鍵鎖定簽名、蓋章位置，提高簽名效率，有效防止亂簽。

　　（9）格式文件自動蓋章：證明、通知等格式文件審批后，網上自動蓋章，減少HR機械化工作。

　　（10）文件錯發人可撤回：支持“接收人身份未驗證，文件不能查看、下載”。如果寫錯了手機號碼，身份驗證不符，系統會提醒，HR可一鍵撤銷，避免合同泄露。

　　（11）網上便捷催簽：期滿、逾期未簽的合同文件，HR可在后臺進行一鍵催簽，系統短信提醒員工簽字，掌握簽字進度。

　　人事工作作為組織管理的核心環節，是許多組織業務數字化轉型的第一站。放心簽安全、便捷的電子簽名應用幫助企業HR提高效率，打通管理全程數字化的最后一公里。