電子合同是書面合同的一種,經過有效電子簽名的電子合同與紙質簽字蓋章的合同原件具有同等效力,因簽署電子合同發生的糾紛,可根據民法典合同編相關規則維權。那么我們該如何降低簽電子合同的風險?
降低簽電子合同的風險,可在電子合同簽約前,根據合同性質和可能風險大小,進行必要的簽約主體資信調查。
a)通過企查查等企業信用平臺查詢企業主體的資信情況,包括:注冊資本、股東背景、是否涉訴、是否被列入失信被執行人、是否被行政處罰、是否具有從事合同標的之相關資質等;
b)通過網絡搜索公司是否存在負面新聞,通過官網、招聘網站、客服電話等公開渠道調查核實相關的情況;
c)盡可能與公司高層領導建立直接聯系,感受他們對于合同履約的態度和信心等;
d)通過對方的同行了解其在行業的口碑和能力,這是一個比較好的辦法;
e)當然任何風控的措施都是有成本的,我們要結合交易金額、付款條件等可能存在的風險大小確定盡調的范圍和深度。
f)對于對方履約風險較大的合同,付款方式可以爭取貨到付款,或者至少分期付款,則可以大大降低履約風險。
了解了如何做簽約主體資信調查,我們還有必要多了解簽電子合同的知識:
1.簽署原則:電子合同應當遵循平等、自愿、誠信的原則。任何人都不得以電子合同的形式實施合同欺詐,逃避合同責任,須知電子合同比紙質合同具有更強的合同保全、查驗和行為主體追擊能力。
2.風險來源:和傳統紙質合同一樣,電子合同的風險主要不是來自于合同約定,更不是合同效力,而主要來自于履行違約或履行能力。
3.實名認證:用戶務必以本人手機號進行實名認證;企業客戶可以通過法定代表人本人的實名手機號或人臉識別完成企業實名認證。
冒用他人名義簽署的合同,除構成表見代理或被追認外,雖不對被冒名者產生法律效力,但對該行為人仍然具有效力。
4.證據保全:電子合同簽署完成后可通過用戶綁定的電子郵箱電子送達,并同時在電子合同平臺上保存副本,用戶可以隨時下載或查看,并支持在線查驗電子合同真偽。
已簽署完成的電子合同是雙方最重要的權利保障,務必妥善保管;同時,履行合同過程中產生的交付、驗收、變更、承諾等信息及資料也是合同及電子證據的重要組成部分,也需要妥善保管。
5.企業合同生效:與企業簽合同,原則上應當加蓋企業公章,而通過企業數字證書生成的電子公章盡管與物理公章樣式不同,但并不影響企業合同的效力,因為電子簽章本質上是認證數字證書的有效性,而不是印章圖樣。
另外,與企業簽合同,即使沒蓋章,但如果系企業法定代表人或授權代表簽名,同樣對該企業產生法律效力。
6.責任主體:企業簽署的合同,其責任自然只能由企業承擔,但第三人對該合同的履行提供擔保的除外。
所以,無論是企業還是個人,不要輕易為他人的合同提供擔保,否則他人的法律風險就可能轉嫁到你頭上。
除了以上這些,要想安全、便捷、高效的簽電子合同,優質的電子簽約平臺也不可少。
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