在企業經營管理過程中，合同管理是較為關鍵的一個環節，采用紙質合同的企業需要的合同管理成本較高，特別是對于大型企業，必須有專人進行監督，如果人工控制不當，容易出現合同遺失的情況。如何解決紙質合同管理成本高的問題？隨著電子合同的逐漸普及，公司選擇電子合同不僅可以降低成本，而且可以提高員工的工作效率，一舉多得。

　　一、紙質合同管理中存在的問題

　　1、人工工作量大，成本高

　　當企業發展到一一定階段時，涉及到的合同種類與數量就越多，通常會設立專門的合同管理人員對紙質合同進行編號并整理歸檔，同時為了保存安全，還會準備專門的存儲室進行保管。因此，在這個過程中，人工成本，倉儲成本在不斷增加，管理效率在降低。

　　2、合同管理容易出現遺失、被篡改、損毀等各種狀況

　　紙質合同量大時容易造成堆積，查閱不便還易丟失，并且年久之后，紙張也容易破損。在人工管理過程中容易出現疏忽被損毀或篡改等情況，法律風險較大，容易出現糾紛。

　　二、電子合同管理優勢

　　1、電子化管理，操作便捷，效率高，成本低

　　電子合同是以電子的形式訂立的合同，在管理過程中也是采用電子化管理。簽署完成的電子合同存儲在平臺云端，并通過第三方存證機構進行聯合存證，首先就不占用物理的倉儲空間，無需增加人員進行管理，其次電子化操作歸檔，查閱、查找方便，管理便捷，提高了工作效率。

　　2、區塊鏈+時間戳+哈希，數據存證保全

　　電子合同簽署過程中，平臺會通過區塊鏈、時間戳、哈希等保全技術，對簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行證據鏈保全，避免電子合同數據被篡改，保證了電子合同數據的完整，客觀。

　　放心簽，全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。擁有全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統中，適配不同企事業單位的數字化需求。

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