電子合同是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的,通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。隨著互聯網金融的發展,電子合同成為交易過程中最重要的合同形式,合同當事人通過電子簽名的方式簽訂合同,在電子簽名的基礎上,第三方認證機構為電子合同的不可篡改、證據保存提供了相應的服務,一旦合同當事人因履行合同產生糾紛,電子合同效力的認定往往成為糾紛的關鍵。
一、如何做電子合同第三方存證?
電子合同第三方存證過程:電子合同的第三方存證一般經過實名認證、合同簽署、合同加密儲存、合同傳輸4個階段。
1、實名認證
根據《電子簽名法》第十三條、第十四條,實名認證是保障電子簽名可靠、電子合同有效的重要依據。通過實名認證,能夠確保電子合同的當事人簽約行為是其真實的意思表示,可以有效地避免身份被他人冒用。通常而言,電子合同平臺一般會采用多種方式相結合的驗證方式進行身份識別,如企業營業執照、法人或個人的身份證信息、手機號、銀行卡、人臉識別等。
2、合同簽署
簽約主體確認好合同內容后向第三方存證機構發起請求,第三方存證機構將電子合同的哈希值發送到機構服務器中,簽約主體經過認證后獲得簽署授權,簽名加密后形成數字簽名,數字簽名被嵌入到電子合同文本中,生成簽署過的電子合同。哈希值相當于電子數據的“指紋”,不同的數據(哪怕細微的差異)得到的哈希值均不相同,且哈希值是不可逆的。電子合同的簽署方便快捷,不受時間地點的限制。
3、合同加密儲存
電子合同簽署完成后第三方存證機構使用區塊鏈、哈希值技術對電子合同進行多重算法加密,將電子合同的簽署時間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過程日志等數字信息通過軟硬件技術手段確保無法被破解,通過區塊鏈技術進行上鏈,分布式存儲,各個節點獨立并且公開透明,使其無法被修改節點,同時利用哈希值技術,對存儲的數據進行加密固化,保全了證據鏈,保障了電子合同的完整性、客觀性。
4、合同傳輸
第三方存證機構將簽署過的電子合同發送給簽署主體,采用加密手段、鑒別手段,證明數據在傳輸階段的完整性、私密性和安全性。可靠的電子合同平臺會由“CA數字認證+區塊鏈+可信時間戳”保證平臺簽署合同的數據安全,第三方機構出具存證證明書。如果如第三方存證機構與公證處建立了合作,公證處還可以從專門的通道進入第三方存證機構的后臺數據庫,依法出具公證書。
二、電子合同第三方存證的證據效力如何
1、電子合同證據資格
《電子簽名法》第七條:數據電文不得僅因為其是以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據使用。該條明確了電子合同可以作為證據使用。
2、電子合同證據審查
根據《電子簽名法》第八條、《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定(2019修訂)》第九十三條的相關規定電子合同作為證據提交時,審判機構審查的要點主要有:審查電子合同的來源,包括形成時間、地點、制作過程等;審查電子合同的電子簽名是否可靠;審查電子合同與案件事實的關聯性;審查電子合同的內容是否真實,有無偽造、篡改等。
最后,電子合同證據審查需要結合其他證據進行審查判斷,如與其他證據相一致,共同指向同一事實,就可認定其效力,作為定案根據,反之則不能。
3、司法實踐對電子合同第三方存證的證據效力予以認可
根據《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定(2019修訂)》第九十四條電子數據由記錄和保存電子數據的中立第三方平臺提供或者確認的、電子數據的內容經公證機關公證的,人民法院可以確認其真實性,但有足以反駁的相反證據的除外。該條款更加明確賦予了電子合同作為電子數據的證據效力,當事人提交的電子數據,通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證,能夠證明其真實性的,法院應當確認。
三、電子合同第三方存證的優勢
1、證據效力強
電子合同簽訂過程需要使用有效的電子簽名并進行實名認證,確保簽署的電子合同具備法律效力,同時第三方存證機構通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對數據進行上鏈加密存儲,確保了數據不被篡改,同時保障證據的真實性、合法性、關聯性。
2、電子化存儲,節省成本
電子合同無需像紙質合同一樣一式多份,也無需占用物理儲存空間,雙方在平臺上進行簽署,存儲也在平臺上,除了存儲平臺之外還同步到第三方存證機構,儲存、調取更加方便快捷,大大節省了時間成本、人力成本、空間成本。
3、取證效率高
傳統公證取證模式下,公證取證往往都由人工操作設備,效率較低。通過第三方電子數據存證,取證過程就相對簡便,只需按照第三方存證平臺上的操作指南,完成對應步驟即可,顯著提升了取證效率。
四、結語
根據《中華人民共和國電子簽名法》、《民事訴訟證據規則》、《中華人民共和國民法典》及司法機構對于電子證據材料的審查要求,通過可靠的第三方存證機構認證的電子合同的證據效力大大提升,第三方存證機構嚴格遵照“證據三性”要求,參與到電子證據的形成、發送、接收、存儲等過程中,如實記錄、客觀存證,從而有效保障電子數據真實完整,不被篡改,不可抵賴。
實踐中電子合同也得到了越來越多的接受與認可,并持續對傳統合同業務產生更為深刻的影響,商業交易模式在電子合同的影響下優化重組,交易安全更有保障,電子合同時代已經到來。
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