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疫情防控期間,能否通過電子方式簽訂書面勞動合同?
2022-10-13

  疫情防控期間,能否通過電子方式簽訂書面勞動合同?可以。本文分享一個真實案例,及時使用電子方式簽訂書面勞動合同,可有效避免不必要的糾紛。

  一、真實案例

  彭某與深圳某科技有限公司的勞動合同于2020年1月5日期滿后未續簽,繼續工作至1月20日返回外省過年,計劃于2月3日正式開工。由于必要的疫情防控,公司辦公樓于2月關閉,彭于2月3日在外省家鄉在線工作。彭于2020年3月返崗后,向深圳市某區勞動人事爭議仲裁機構申請勞動糾紛仲裁,要求深圳某科技有限公司支付年終獎金和未簽訂書面勞動合同的兩倍工資為6萬元。公司辯稱,與彭某的勞動合同期滿后未及時續簽,通常受春節假期人事專員休假、交接工作不暢、疫情防控期間延遲開工的影響,不存在不簽訂合同的主觀故意。

  二、處理結果

  在仲裁機構的主持下,雙方達成調解協議:公司支付彭某2019年終獎金2.8萬元,雙方續簽勞動合同。

  三、案例分析

  根據《勞動合同法》的要求,及時與勞動者簽訂合同是用人單位的法定義務,未依法簽訂合同將面臨支付兩倍工資的法律糾紛。受疫情影響,用人單位與勞動者簽訂書面勞動合同可能很困難。根據人力資源和社會保障部辦公廳《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),用人單位與勞動者協商一致,可以通過電子方式簽訂書面勞動合同。選擇電子方式簽訂勞動合同的,應當使用符合電子簽名法等法律法規的數據電文和可靠的電子簽名。用人單位應當注意勞動合同的到期情況,及時辦理續簽手續,避免相關糾紛。

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