近些年，互聯網迅速發展，加之疫情影響，很多商業行為推上了“云端”，簽署電子合同的普及，也成為趨勢之一。

　　電子合同實為數據，突破了傳統證據材料的存在狀態。那么，電子合同如何防范風險？如何注意其中可能存在的不確定性，以規避風險？如何保證電子合同得到法律認可，以保護企業利益呢？

　　一、電子合同的優勢

　　1.無需打印、裝訂、郵寄等，直接降低了簽署合同的經濟成本、時間成本。

　　2.通過線上身份認證、上傳合同文本、生成電子簽名，即可完成簽署，大幅度提高效率，促進交易達成。

　　3.可下載保存，也可在電子合同簽約平臺線上保存，不占場地，不易丟失，也便于即時查閱、分類梳理、數據整理等。

　　4.簽署時，會線上生成印章及簽署日志，便于留痕，也降低了公章私用的風險。

　　二、電子合同效力認定

　　關于電子合同效力認定的法律依據，包括：《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、《中華人民共和國電子簽名法》第十四條、《中華人民共和國電子商務法》第四十八條等。

　　相關法規還包括《互聯網信息服務管理辦法》、《電子認證服務管理辦法》、《網絡交易管理辦法》、《信息安全等級保護管理辦法》等。

　　我們都知道，傳統合同在認定效力時，一般考慮4個因素：簽署合同主體是否具備相應的民事行為能力；當事人意思表示是否真實；合同內容是否合法、合規，未被單方篡改；合同是否有原件。

　　相對應的，電子合同的效力認定就要考慮：

　　1.確認簽署合同的主體身份（可通過電子合同簽約平臺對居民實名認證、人臉識別、手機驗證等方式確認）；

　　2.有可靠的電子簽名、印章（可通過數字證書、時間戳確認）；

　　3.合同簽署后不能被單方篡改（可通過修改留痕情況來確認）；

　　4.合同可驗證真實性，具有原件效力（一般電子合同簽署后會由該平臺或第三方進行保存，可通過簽約平臺的線上驗證來確認，也可以請平臺作為獨立第三方的身份出具證明，同時，建議企業同步電子合同的簽署、保存公證，以最大限度留存有力證據）。

　　以上4個因素確認之后，企業在實踐中還要注意幾點——

　　1.選擇與CA機構合作且有出具證明文件能力的平臺

　　為了保證電子合同有效性在司法階段被認可，簽署合同時，建議選擇CA機構（證書授權中心）或與CA機構合作的簽約平臺（身份認證、電子簽名環節有CA機構的參與）來提供相關服務。該平臺最好還有出具證明文件的能力。

　　2.與公證機構數據對接的平臺

　　電子合同依然存在被篡改的風險，因此，簽署合同后，最好將合同同步到公證機構的線上系統，固定內容，獲得公證，以便于面對可能產生的糾紛與訴訟。

　　3.考察平臺是否具有保護數據的能力

　　企業應依法保護用戶信息，所以要挑選具有相應數據保護能力的簽約平臺。簽署電子合同時，也最好與第三方簽訂協議，明確用戶信息的用途和保密義務、違約責任。也可以根據具體情況，設計合適的保存方案，比如在本地保存電子合同，同時在平臺僅保存驗證文件。

　　4.對相關資料進行有效管理，要做好相關人員的培訓工作

　　平臺的認證材料、設備可能存在被盜用的情況，或持有人越權，導致企業電子簽名被冒用。所以，企業要監控好電子簽名，管理好相關材料、賬號、密碼、設備。同時加強員工培訓。還可以和簽約平臺協商，設置合適的審批流程、驗證手段。出現狀況時，要及時告知相關方面，以避免承擔額外責任。