汽配產業作為汽車工業的基礎，是支撐汽車工業持續健康發展的必要因素，汽配企業要贏得市場，就要不斷降低交易成本，除了不斷的基于現有資源和能力來提升效率降低運營成本，把買賣配件這個簡單的生意做到極致外，更要不斷尋找和投資面向未來能夠持續降低交易成本的技術、能力、渠道，不斷優化業務經營模式，著手于數字化供應鏈協同，以提升業務收入、降低運營成本，實現上下游高效敏捷協同。

　　合同管理是企業經營非常重要的一項管理內容，同時也是企業供應鏈執行的核心控制維度。汽車配件企業通常會在確定合作時簽訂合同，按合同條款約束后續業務，為規范業務，電子合同簽約系統可助力企業實現合同全流程管理與電子化管理，助力汽配企業提升采購協同率。

　　電子合同管理系統一般會包含合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協議、合同歸檔等功能。供應鏈平臺支持對各類合同的執行過程進行統一的履行登記與風險控制，實現企業從合同擬定、評審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理。

　　一、汽配產業電子合同四大應用場景

　　1、合同擬定

　　合同起草的過程，通過維護合同單據中的合同主體、合同各項條款、合同標的等信息，完成合同創建。電子合同管理系統支持合同模板功能，通過合同模板中的變量，生成合同文本文件；合同擬定是合同執行的前提基礎，合同擬定后，對于合同的內部管控、履行方式均可建立明確的規則。

　　2、合同查詢

　　評審申請單是合同評審過程的承載單據，因為評審過程主要是工作流以及審批處理，所以評審申請單僅是評審業務的驅動，評審單本身不去處理復雜的評審過程，通過電子合同管理系統可對合同進行歸檔、查詢、整理。

　　3、合同變更

　　合同的變更，通過電子合同系統合同變更單和變更方案驅動合同內容調整，按照不同版本管理合同。用戶可以根據企業實際情況在供應鏈協同管理系統設置合同中哪些信息可變更、記錄日志等。變更完成的合同，可以電子合同管理系統查詢合同變更前后內容的對比情況。

　　4、合同歸檔

　　合同歸檔是合同生命管理階段的一個處理節點，簽章完成的合同可以進行歸檔處理。合同歸檔主要是針對合同存檔，企業中一般有專門的部門或者負責人來保管合同原件，管理比較嚴格的企業在歸檔時需要提交歸檔申請，有檔案管理員接收存檔，近些年由于電子合同的流行，合同歸檔逐漸向信息化歸檔方式過渡。合同歸檔可以與文檔系統對接，實現合同存檔、檢索、借閱、統計分析等功能。

　　二、供應鏈協同管理系統電子合同功能亮點特性

　　1、合同模板

　　企業可通過電子合同簽約平臺自定義各種類型的標準合同模板，由標準合同模板生成合同文本，最大程度的消除人為因素帶來的風險，從源頭杜絕合同簽約帶來的風險。

　　2、合同類型

　　電子合同管理系統支持合同種類、合同類型的靈活定義，滿足汽配企業不同合同類型管控需求。

　　3、電子簽章

　　電子合同管理系統可提供電子簽章，合同簽訂方可通過電子方式完成合同簽署，實現合同簽訂的電子化，無紙化。

　　4、合同履行節點

　　電子合同平臺支持按照合同類型，自定義合同的履行流程，滿足不同合同類型的履行需求。

　　在企業高速發展的當口，如果缺乏數字化管理，勢必會產生極大內耗，阻礙企業進一步的發展，構建數字化電子合同管理系統，為企業提供專業的協同采購管理解決方案，實現企業采購管理，幫助汽配企業快速建立優勢壁壘，通過供應鏈協同系統實現降本增效，共創合作共贏新局面。