在企業的經營管理活動中,合同管理是較為重要的一環,但同時因為紙質合同的緣故,企業所需花費的成本較高,尤其是對于大企業來說,需要有專人進行看管,人工監管不當的情況下,容易造成合同遺失或篡改。隨著電子合同應用普及,電子合同管理為企業帶來了更加便捷高效,安全的管理方式。本文我們就來看一看電子合同是如何解決紙質合同管理痛點的。
紙質合同管理中存在的問題:
1、人工操作量大,成本高
當企業發展到一一定階段時,涉及到的合同種類與數量就越多,通常會設立專門的合同管理人員對紙質合同進行編號并整理歸檔,同時為了保存安全,還會準備專門的存儲室進行保管。因此,在這個過程中,人工成本,倉儲成本在增加,管理效率在降低。
2、合同管理容易出現遺失、被篡改、損毀等各種狀況
紙質合同量大時容易堆積,查閱不便還易丟失,并且年久之后,紙張也容易破損。同時,在人工管理過程中如出現疏忽,也容易出現合同被損毀或篡改等情況,造成法律糾紛。
電子合同管理優勢,解決紙質合同管理痛點:
1、電子化管理,操作便捷,效率高,成本低
電子合同是以電子的形式訂立的合同,在管理過程中也是采用電子化管理。簽署完成的電子合同存儲在平臺云端,并通過第三方存證機構進行聯合存證,首先就不占用物理的倉儲空間,無需增加人員進行管理,其次電子化操作歸檔,查閱。查找方便,管理便捷,提高了工作效率。
2、區塊鏈+時間戳+哈希,數據存證保全
電子合同簽署過程,平臺會通過區塊鏈、時間戳、哈希等保全技術,對簽署主體、合同文件、簽署時間、地點等數據進行證據鏈保全,避免了電子合同數據被篡改,保證了電子合同數據的完整,客觀。
與傳統的紙質簽約方式相比,電子合同服務解決了紙張浪費、時間長、管理不便、合同容易丟失、信息容易泄露等問題。同時,電子合同也有效避免了傳統紙質合同簽訂過程中的許多安全風險,使合同的身份驗證、合同內容和簽訂過程更加安全可靠。
放心簽是全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統中,適配不同企事業單位的數字化需求。
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