當前,新一波疫情來勢洶洶,廣東、河南、內蒙古、重慶等多地呈現疫情嚴峻態勢,從政府到企業,到個人,都在與之抗衡。
疫情之下,無論是日常生活,還是辦公辦事都受到不小的影響。以放心簽電子合同為主的數字科技成為鏈接政府、企業、個人之間“不見面、零接觸”的迫切需求和萬業彼此聯結、恢復運轉的關鍵力量。
1.電子合同助力企業線上辦公,數字戰疫不停擺
新冠疫情已進入第三個年頭,經歷了長期遠程辦公的企業,已經普遍意識到數字科技對企業降本增效、避免停擺風險的重要作用。據有關調研數據顯示,已有超過95%的企業正在不同程度地使用各類數字化工具。
電子合同免快遞、免接觸的特點,能夠幫助企業緩解疫情下的簽署難題,通過線上實名認證、線上發起文件、線上確認意愿、線上簽章文件再到線上歸檔文件,實現簽章全程的線上化、電子化,能夠有效簡化傳統業務的流程手續,助力物企高效簽約,保障業務正常運轉。
2.合同文件在線簽,不見面不接觸,保障業務正常運作
辦公樓、小區被封控,強制居家辦公,采購/銷售等重要業務合同/協議如何簽署?新員工入職,老員工續簽,HR如何辦理?
借助電子簽名平臺,業務人員可以在線進行合同編輯、擬定、審核、簽署、歸檔,及時跟進合同簽署進度,實時存儲合同數據,自動歸檔查詢下載,業務運作效率。
HR可以將員工資料導入模板,批量生成勞動合同/保密協議等文件,一鍵發送給各個員工,雙方通過手機就能快速蓋章、簽字,不見面、不接觸在家就能輕松搞定員工新簽續簽。
3.數字化印控管理,零跑腿無接觸,保障用章全過程安全
遠程辦公為企業帶來便利的同時,也給企業內部用印和管控帶來了困難和風險。特別是對于大型企業或集團型企業,子公司用章更是難上加難。
電子簽章數字化印控管理,合同批量蓋章、自動簽署;合同數據全流程上鏈存證,全過程留痕,讓每一枚印章事前有嚴格申請授權、事中有完善的管控流程,事后有可靠的記錄查詢溯源。
4.不見面簽署、零接觸,切實幫助企業紓困解難
1)全程電子化
電子合同簽署快至1分鐘,批量簽署上千份合同。電子合同解決了數字化辦公異地簽署合同的問題,簽署雙方無需面對面或以郵寄的方式簽署,全程高效線上完成。
2)管理更便捷
電子合同支持在云端存儲,同時數據還同步到第三方存證機構,不僅確保了數據存儲的安全。此外,合同的查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化操作,省心又省力。
3)區塊鏈加持
支持出具司法鑒定意見書、公證書,電子證據法律咨詢服務,互聯網業務流程公證服務。
放心簽電子合同采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子合同的生成、傳輸、簽約、存儲、調取等過程中的簽約主體、簽約文件、時間、地點等數據進行上鏈存證,確保了數據不被輕易篡改,同時電子簽全方面對接法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機構,一旦發生合同糾紛,可提供具備有效證據的公證書、司法鑒定報告,降低電子合同的取證、維權、訴訟難度,保障各方的合法權益。
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