電子簽在人力資源領域中適用于哪些場景？SaaS云部署、本地部署怎么選？下面我們一起來聊聊這些問題。

　　1.電子簽在人力資源領域有哪些常見的應用場景？

　　通常在員工入轉調離各個階段都可以應用，具體如下：

　　入職前：面試通知函、入職信息登記表、錄用通知函、背調協議等；

　　入職中：勞動合同、保密協議、競業條款、員工手冊、入職履歷表等；

　　在職階段：在職證明、居住證明開具、收入證明、異動申請單、人事變更確認單、改簽/續簽合同、績效表格等；

　　離職階段：離職申請、交接清單、離職證明、勞動關系解除協議書等；

　　還包括疫情期間的特殊應用，比如疫情防控承諾書、企業復工證明、個人健康確認單、居家醫學觀察告知書等。

　　2.電子合同、電子簽、電子章、電子檔案是否可以打通？

　　電子合同、電子簽、電子章是大家不同的叫法，其本質都是按照《電子簽名法》的法律法規要求，通過密碼技術對電子文檔的電子形式的簽名。

　　比如我們平常所說的勞動合同、員工手冊、保密協議、在職證明、收入證明、離職證明等等，都可以實現線上電子簽署。

　　隨著企業人力資源信息化建設的完善，公司一般擁有很多HR系統，如招聘系統、核心人事系統、內部OA等，員工在入、轉、調、離各環節的各類單據，均可以實現電子簽。放心簽電子簽約可以提供簽前、簽中、簽后全生命周期的合同管理。通過API接口的形式，與現有的HR系統、電子檔案系統等進行打通，實現員工全生命周期過程中簽署的相關電子文檔的統一存儲與管理。

　　電子檔案系統通常支持批量導入，或者接口集成方式即可從相關業務系統自動收集人事檔案。后續相關的員工檔案查詢、借閱、銷毀等都全程電子化。

　　3.關于電子簽約的部署，SaaS云部署、本地部署如何選擇？

　　首先電子簽約沒有絕對的本地化，按照《電子簽名法》的要求，需要對所有的簽約主體進行實名認證、申請數字證書，簽名文件要包括簽署的時間戳信息，以及簽約的全過程要保證法律合規，證據鏈完整、可追溯。這些都需要與權威的機構進行外網的連接，如實名認證機構、CA機構、國家授時中心、公證處等。

　　完全本地化，會存在法律瑕疵，發生糾紛后，很難自證清白，所以更推薦云部署的SaaS服務商。同時，相比較本地化部署，云部署在部署方式上更加輕量，即開即用，無需單獨采購服務器硬件，也省去了運維的成本。

　　電子簽約連接的是企業和企業、企業和個人、個人和個人，采用傳統本地部署也很難實現互連互通。

　　對于HR場景，特別是疫情，放心簽作為電子簽約SaaS服務商所提供的電子簽約平臺，可以即開即用，滿足快速上線的需求。