在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下，電子勞動合同已成為企業數字化轉型、HR職能人事管理的“標配”。實施電子勞動合同簽署，提升工作效率及質量，賦能企業人力資源服務管理，真正釋放人資新活力！

　　2020年3月中華人民共和國人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號）。

　　文件明確：

　　1.用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

　　2.采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。

　　3.用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，確保其完整、準確、不被篡改。

　　4.符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

　　該文件釋放了三個重要信號：

　　1、從官方肯定了電子勞動合同的法律效力。打消了此前很多企業、HR及員工的顧慮，不僅有效，而且適用。

　　2、對合法合規的電子勞動合同需滿足的條件做出要求：完整、準確、不被篡改。為企事業單位在選擇電子合同廠商時提供重要參考依據。

　　3、肯定了疫情下電子勞動合同對助力企業正常運轉的重要作用，可以預見未來電子合同在人力資源領域將得到廣泛應用。

　　為什么要用電子合同？

　　電子簽名在企業人力資源管理中可能涉及的文件類型：

　　電子簽名在HR工作中的應用有利于建立誠信守法用工環境，降低企業運行和員工管理成本，提高勞動合同檔案管理效率，降低勞動合同簽訂過程中的安全風險，有效避免因勞動合同管理不規范引發的各種問題，是營造誠信用工生態，優化營商環境的創新舉措。電子勞動合同的應用，對于提高各部門間業務協同、信息共享，助力企業加速實現數字化轉型、推進紙質勞動合同逐步進入電子化新時代，提高勞動合同簽訂率、降低勞資關系隱患、維護職工合法權益、構建和諧穩定的勞動關系，都具有十分重要的意義。