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企業使用電子合同有哪些好處?
2023-01-31

  對于合同審批蓋章的辦理,每個企業都有自己的標準和流程,在對外合作及員工管理上合同更是必不可少,但是由于疫情影響導致許多合同來不及簽訂,所以電子合同來了。此前,人社部也發布《電子勞動合同訂立指引》,不僅進一步認可了電子合同的法律地位,而且還號召各地政府以及企業全面推進應用電子勞動合同。那么,企業使用電子合同有哪些好處呢?

  1.電子合同簽署更便捷高效

  與紙質合同簽署需要打印,審核蓋章,動輒3-7天的時間來相比。合同只需授權印章給hr,新員工入職后,通過電子合同簽署平臺進行實名認證,即可接收企業發起的電子勞動合同簽署文件,在線進行確認合同內容,進行意愿認證,再進行簽字。然后企業接收到員工簽好字的合同,hr可以直接使用電子印章進行蓋章,省去了審核,等待財務蓋章的時間。

  此外,除了電子合同,還有員工的保密協議,入職需知等文件也可以在平臺進行簽訂,非常的便捷高效,實現無紙化辦公。

  2.電子合同管理更加的方便智能

  紙質合同簽署完成后,一式兩份,企業留底一份存儲。紙質合同管理存檔需要文件夾,文件柜。查找起來非常不便,而且一旦累積多了之后,損壞,丟失的事情也時有發生。

  使用電子合同管理,即電子化的存儲,無需占用物理倉儲空間,平臺以及第三方存證機構聯合存儲,即防止了合同數據的遺失,同時也有效防止篡改,保證了合同數據的完整性,客觀性。而且平臺上歸檔、查閱合同文件實現了智能化,操作便捷,減輕負擔。

  3.電子合同數據更加安全可靠

  紙質合同存在代簽,合同丟失或篡改等風險。電子合同通過身份認證,電子簽名技術,區塊鏈、時間戳等技術手段,對簽署主體進行身份確認,同時在合同簽署存儲過程中,對數據進行加密上鏈存儲,以及第三方機構存證,保障了電子合同數據的安全。

  4.國務院再次發文推廣電子合同、電子簽章

  2022年9月26日,國務院發布了《國務院辦公廳關于進一步優化營商環境降低市場主體制度性交易成本的意見》。為了進一步優化涉企服務,推動降低市場主體辦事成本,文件指出,要推廣和擴大電子營業執照、電子合同、電子簽章等應用,推動實現更多高頻事項異地辦理、“跨省通辦”。

  在國家各級機關的推動下,在效率、成本及體驗方面均優于紙面合同的電子簽名/簽章、電子合同已逐漸應用到各個行業領域,并發揮著越來越大的效能。


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