一、什么是電子勞動合同?
電子勞動合同是用人單位與勞動者以數(shù)據(jù)電文為載體,利用電子通信手段訂立的勞動合同。與紙質(zhì)合同相比,訂立的主體、約定的內(nèi)容沒有變化,只是合同載體由紙質(zhì)變?yōu)閿?shù)據(jù)電文,訂立手段由紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮油ㄐ拧?/p>
二、簽訂電子勞動合同有哪些好處呢?
首先是方便,電子勞動合同的簽訂地點、簽訂時間不受限制,勞動者及用人單位在有互聯(lián)網(wǎng)和電腦的場所,通過電腦、手機等在線上不見面就能簽訂。
其次是安全,電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同同樣是在雙方平等自愿、協(xié)商一致的前提下簽訂的,勞動合同中的每一條內(nèi)容需要勞動者個人親自閱讀審核,簽訂時通常不會受到人為或外部因素干擾,個人親筆完成電子簽名后,簽訂的電子勞動合同文本經(jīng)人社部門審核備案,合同文本加蓋電子簽章,自動生成唯一的電子文本與勞動合同編號,造不了假。
此外是更好維權(quán),電子勞動合同簽好后,勞動者個人直接可以下載保存或下載打印保存,避免了一些用人單位以各種理由故意不將合同文本交給勞動者本人保管,既能有效防范侵權(quán),也對后續(xù)維權(quán)有利。
電子勞動合同的應(yīng)用,還能節(jié)省用人單位管理成本,省去大量紙質(zhì)合同的打印、建檔、保存、管理等成本,方便用人單位建立職工電子勞動合同檔案庫,在人力、硬件、場地等方面減少投入;勞動者個人也能減少或省去路途出行及差旅等成本。
三、電子勞動合同的訂立有哪些注意事項呢?
1.用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的,要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
2.電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動合同訂立、調(diào)取、儲存、應(yīng)用等服務(wù),具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數(shù)據(jù)安全防護等能力,確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。
3.鼓勵用人單位和勞動者使用政府發(fā)布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。
勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的,用人單位依法承擔相應(yīng)的法律責任。
4.雙方同意訂立電子勞動合同的,用人單位要在訂立電子勞動合同前,明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑,并不得向勞動者收取費用。
5.用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準確。
電子勞動合同訂立平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術(shù)手段,真實反映訂立人身份和簽署意愿,并記錄和保存驗證確認過程。具備條件的,可使用電子社保卡開展實人實名認證。
6.用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認證服務(wù)機構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰,進行電子簽名。
電子勞動合同經(jīng)用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效,并應(yīng)附帶可信時間戳。
7.電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。
四、溫馨提醒
用人單位與勞動者在電子勞動合同平臺通過掃描等方式上傳的電子勞動合同,用人單位和勞動者在爭議處理過程中均未提出異議的,可以作為審理勞動爭議案件的定案證據(jù)。
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