一、電子勞動合同的定義

　　電子勞動合同是指用人單位與勞動者經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，以使用可靠的電子簽名的形式訂立的、涉及勞動關系權利義務履行內容的勞動合同及其附件。它包含了多重要素，合同主體和內容應符合《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規規定，應使用符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名；也包含了多重環節，認證、簽署和存證。

　　二、傳統紙質勞動合同與電子勞動合同的利弊

　　（一）簽署傳統紙質勞動合同的弊端

　　1.簽字、蓋章過程繁瑣，周期長

　　傳統紙質勞動合同簽署的過程，涉及紙張打印，內容審批，印章審批等，最終雙方簽署各持一份進行留檔儲存，從上述流程來看，傳統紙質合同的簽署過程繁瑣，時間較長，影響簽約的時效性。若在審批過程中遇見內部流程審批復雜，或者印章不在公司的情況，其紙質勞動合同簽署時間又需要延長，可能在簽署的過程中，出現另一方拒絕或拖延蓋章，由此可能導致另一方損失。

　　2.紙質勞動合同管理成本高、查閱難、管理成本高

　　目前常見的紙質勞動合同管理方式有兩種，一種是混合管理，因企業合同數量不多，則由其他職位人員進行兼管；另一種是專人管理，因勞動合同數量較大，使用專門合同管理場所，由專人建立合同管理檔案，負責管理合同的整理、收集和保管。

　　混合管理模式，對于勞動合同管理往往不規范，容易出現遺失、混亂、合同到期未續簽引起糾紛的情形，尤其是在涉及到員工離職交接的情況下，合同保管極易出現遺失等問題，且因為是兼管，在合同管理上不規范，無形中增加了查閱合同的難度，耗時耗力效果不佳；對于專人管理模式，合同的數量、種類復雜，需要專人負責且需要專門的場地進行保存，管理成本很高。

　　3.紙質勞動合同簽署，風險不可控

　　紙質勞動合同因為使用紙張，實體印章。因此如果有別有用心的人，很容易就通過偽造紙質合同和印章的方式進行詐騙，謀取利益，這在建筑行業多個公章使用導致的訴訟風險，尤為常見。往往企業在傳統紙質勞動合同簽署過程中的蓋章環節設定了用章規定，但對于公章的使用仍然是存在私自蓋章的風險的。

　　紙質合同還有容易遺失損毀，管理查閱不方便；異地合同簽署的快遞成本高，周期長；無法識別勞動者真實身份。存在員工單方面毀約的風險。

　　（二）電子勞動合同的優勢

　　1.區塊鏈技術保障風險防范

　　當地人社局牽頭促進電子勞動合同的推廣運用，由指定第三方機構，通過區塊鏈安全性能很高且不可更改的記錄保存技術，亦可以將其理解為一個數據庫賬本，這個數據庫賬本同時在多個地方記錄交易和相關數據，公開透明且不可偽造。這種技術可以建立一個無需互信的互聯網環境，在這個環境下參與方可以通過共識技術達成交易，每筆交易都會形成一個區塊數據并加蓋時間戳，通過時間順序進行疊加，生成一條永久的、不可逆向修改的數據鏈條。

　　區塊鏈兼備開放性及高強度的防篡改性，并且每個節點數據都可追溯，利用身份認證、電子簽名、數字認證、可靠時間戳、區塊鏈等技術在加密、傳輸、存儲等環節來保證電子勞動合同的安全可靠性，避免合同假冒代簽、篡改、毀損，遺失等風險。

　　2.簽署方式簡便快捷

　　簽署便捷，隨時隨地，想簽就簽，通過電腦網頁端或手機端實現一對多簽署模式，高效解決異地簽約難題。

　　3.利于規范用工管理，降低企業保存成本

　　從合同管理的角度來看，電子勞動合同簽署后，可由簽署人下載保存，同時也由電子勞動合同簽署平臺進行線上保存，當然我們還可以選擇由相應的公證機關的系統進行保存。一站式合同在線管理，提供合同智能檢索、歸檔、下載等免費功能，同時，基于電子系統的分類管理，線上調取、查閱更加方便快捷，有效降低合同管理的倉儲成本和人力成本。

　　電子勞動合同的保管不需要場地，更不需要專人的保存及管理，所以管理和保存的成本都能得到極大的降低。

　　4.電子簽名和印章使用自動留痕，方便管理

　　電子勞動合同簽署涉及的印章是線上生成的，每一次的線上使用均會自動生成對應的簽署日志，利用時間戳對簽署時間、內容、操作人等操作細節均形成對應的不可更改的操作日志，這種自動留痕的技術手段，極大的降低了公章管理人私用公章的風險，即使仍存在私用信息進行電子勞動合同簽署的行為，電子勞動合同簽署系統上自動留痕的技術手段也對事后追究其責任也提供了充足的證據支持。

　　通過下圖，更便于大家清晰了解紙質合同與電子（勞動）合同存在的差異對比：

　　放心簽是全國電子簽名行業知名品牌，也是首家與杭州人社局簽署試點技術合作協議的單位，提供業內領先的電子簽約服務。

　　針對人社平臺，提供先進便捷、合法合規的電子簽約解決方案，滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求，是更安全更高效的電子簽約選擇。通過放心簽電子簽約平臺，人社可根據線上合同簽約數量和行為來分析用工單位以及網約服務的需求，人才流量的大小和走向，對數據分析、預測并出臺相關導向及保障政策，進一步提升政務平臺數字化服務，實現更實效的用工監管、法律保障。