電子簽章作為各行業數字化轉型的基礎設施，不僅可應用于電子政務中，還廣泛應用于金融拍賣、房產交易、互聯網醫療、在線教育等領域，電子簽章技術在支持身份真實性驗證、意愿認證、信息不可篡改等方面優勢明顯，已然成為企事業單位數字化轉型必不可少的手段。那企業電子簽章怎么生成？如何申請呢？

　　一、電子簽章是什么

　　電子簽章是相對于實物簽章來說，本質上是電子簽名的表現形式，利用圖像處理技術將電子簽名的操作轉為跟紙質合同文件蓋章具備相同的可視效果。簡單來說，即電子化的簽章形式。通過電子簽名等技術的加持，保障了電子信息的真實性和不可篡改性。

　　電子簽章除了簽章外觀部分（簽字或蓋章外觀），其真正有效的部分是隱藏于外觀后的數字簽名。因此，制作電子簽章只復制簽章的外觀是不具備有效性的。

　　二、電子簽法律意義

　　根據《電子簽名法》的規定，可靠的電子簽名才具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力，而可靠電子簽名需符合以下條件才視為可靠的電子簽名。

　　1.電子簽名的制作生成是屬于電子簽名人，能夠識別簽名人身份。

　　2.電子簽名的使用，授權是僅能由電子簽名人進行控制，即使用電子簽名是簽名人真實意愿的表達。

　　3.使用電子簽名簽署后，任何對電子簽名的改動都能被發現，且無效。

　　4.使用電子簽名簽署后，簽署的內容即生效，任何的改動也視為無效。

　　三、企業怎么申請電子簽章

　　① 傳統、常規的申請方式

　　通過公安機關申請電子簽章，這是常規的申請方式，申請人可先在網上填寫申請信息，并持營業執照、法定代表人身份證、委托書等原件，到公安機關辦理審批手續。

　　② 通過簽章代辦企業申請電子簽章

　　這類型企業主要為用戶提供簽章代辦的業務，可以是線上平臺申請，也可以是線下門店辦理。當然，需要提交營業執照、法人身份證、公章等信息給簽章代辦企業，并交納一定的費用。

　　③通過第三方電子合同平臺申請電子簽章

　　第三方電子簽章平臺一般可以為企業或者個人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務，由于電子合同、電子文件的簽署涉及到電子簽章的使用，因此，第三方電子合同平臺也能夠為用戶提供電子簽章申請服務。

　　四、電子簽章系統有哪些功能？

　　1.電子簽章系統功能一：實名驗證

　　實名驗證是電子簽章系統中最關鍵和最重要的環節。根據實名驗證技術，可以保證電子簽名用戶的真實身份，防止簽名被冒充和濫用的隱患。

　　電子簽章系統嚴格遵守《電子簽名法》的有關規定，與數字認證中心合作，提供身份證驗證、銀行卡認證、面部刷牙認證、手機認證等認證方法，以確保簽名主體的真實性和有效性。

　　2.電子簽章系統功能二：電子簽章管理

　　電子簽章管理功能包括電子簽章制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。

　　除上述基本功能外，電子簽章系統還支持簽名權限分級管理、一次性應用管理、簽章用戶身份認證等功能，為企業提供方便、安全、可靠的電子簽章管理服務。此外，電子簽章系統采用可靠的電子簽名技術，可以確保用戶制作的電子簽名的法律效力，促進已簽署的電子合同的安全合規，不能被篡改。

　　3.電子簽章系統功能三：文檔在線編輯

　　電子簽章系統具有很強的在線編輯功能，用戶可以隨意在線編寫各種文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。

　　電子簽章系統可以為用戶提供涉及各種領域和用途的各種合同模板。用戶可以使用模板快速生成公司的獨家合同模板，大大節省了合同起草的時間，提高了工作效率。

　　4.電子簽章系統功能四：電子合同簽名

　　電子合同編制完成后，用戶可以在線啟動電子合同簽訂，簽約方實名認證并用電子簽章進行簽訂，這樣一份電子合同就簽訂完成。

　　電子簽章系統適用于PC端，APP終端、小程序等多個終端使用，用戶可以隨時在線簽署電子合同。在出差、上班甚至睡覺前，用戶可以通過互聯網一鍵簽訂電子合同，有效提高企業合同簽訂效率。同時，電子簽章系統也可以提醒用戶“待簽署”合同，方便用戶隨時掌握合同簽訂狀態，不錯過，不遺漏任何一份合同簽訂。

　　5.電子簽章系統功能五：合同管理

　　合同管理功能可以幫助企業管理所有與合同相關的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且適用于合同分類存檔、快速查詢和下載。

　　電子合同簽訂后，電子簽章系統將電子合同上傳到云端存儲，確保電子合同不被偽造，確保電子合同的真實性、完整性和有效性。同時，用戶還可以隨時篩選、搜索、查看和下載合同，方便公司有效管理電子合同。

　　6.電子簽章系統功能六：法律援助

　　一般來說，第三方電子簽章系統可以提供認證服務，為用戶提供證據鏈，證明用戶簽訂的電子合同沒有被偽造，有效減少被抵賴的風險。

　　電子簽章系統可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網絡仲裁等相關法律援助，幫助用戶有效處理電子合同糾紛，降低企業維權成本，保障公司的合法權利。

　　五、放心簽電子簽章申請流程

　　申請電子簽章，企業只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請制作電子印章；對于個人用戶，平臺提供了“掃碼手寫簽名”或“自動生成簽章”兩種模式。

　　1.企業用戶申請電子簽章流程

　　放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業帳號，然后在平臺內進行企業實名認證，通過認證后，由企業管理員在企業控制臺新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。

　　（1）方法一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子公章；

　　（2）方法二：上傳印章，將真實的企業印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

　　2.個人用戶申請電子簽章流程

　　首先需要注冊并登錄放心簽平臺，并完成個人實名認證，放心簽系統會自動生成一個默認的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

　　放心簽電子合同提供系統默認的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統或者定制的電子簽名。

　　最后，對于電子簽章有效性的驗證，用戶只需通過檢驗電子簽章的數字證書，即可識別內容是否被篡改、簽署人身份、簽章時間等信息，確保使用電子簽章簽署的電子合同簽署身份可識別、內容不可篡改。