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什么是電子合同存證?第三方電子合同存證有哪些優勢?
2023-02-23

  如今,電子合同因為其使用便捷、效率高、降本增效、安全性高等特點,已經成為電子交易過程中最重要的合同形式。

  享受電子合同帶來的好處的同時,有件事非常重要,那就是——做好電子合同存證。因為一旦合同簽署雙方因為合同履行發生糾紛,電子合同存證證據就可以作為有效證明,證明雙方產生爭議的事實情況,從而為合同當事人維權提供有力保障。那什么是電子合同存證?第三方電子合同存證有哪些優勢?

  一、什么是電子合同存證?

  在電子合同簽署中起到如此重要作用的電子合同存證,究竟是什么?

  具體可以分為兩大類。一個是針對電子合同文本的固化存證,另一個是針對簽署過程各類操作的固化存證。

  電子合同文本的固化存證是針對簽署后的“結果”的存證;而簽署過程的固化存證是指將虛擬的在線簽署操作固化成真實的證據的過程,換言之就是將合同雙方注冊、認證、簽字等一系列操作過程記錄下來,并形成日志文件后進行存證,固化成電子證據。具有全流程留痕、全鏈路可信、全節點見證、全鏈路存證等特點。

  具體來說,電子合同存證能讓各種法律行為發生的事前、事中、事后全過程鏈上留痕,形成完整證據鏈;基于可信身份、可信環境、可信時間等司法可信服務,解決“路上”到“鏈上”的最后一公里;基于區塊鏈技術,由各級人民法院合同公證處、司法鑒定機構等共同作為區塊鏈節點,見證鏈上活動;可通過請求簽署完成的合同進行合同原文存證,通過請求其他簽署環節原文信息(如:實名認證、意愿認證)進行文本存證,首次請求文件存證或文本存證會新增一條證據鏈記錄。

  使用第三方進行電子合同存證是較為常見的做法,一般需要經過實名認證、合同簽署、合同加密儲存、合同傳輸4個階段。

  根據《電子簽名法》第十三條、第十四條,實名認證是保障電子簽名可靠、電子合同有效的重要依據。實名認證能夠確保電子合同的當事人簽約行為是真實的。一般來說,第三方平臺會采用多種方式相結合的驗證方式進行身份識別,如企業營業執照、法人或個人的身份證信息、手機號、銀行卡、人臉識別等。

  簽約主體確認好合同內容后向第三方存證機構發起請求,第三方存證機構將電子合同的哈希值發送到機構服務器中,簽約主體經過認證后獲得簽署授權,簽名加密后形成數字簽名,數字簽名被嵌入到電子合同文本中,生成簽署過的電子合同。哈希值相當于電子數據的“指紋”,不同的數據得到的哈希值均不相同,且是不可逆的。

  電子合同簽署完成后第三方存證機構使用區塊鏈、哈希值技術對電子合同進行多重算法加密,將電子合同的簽署時間、簽署主體、文本、哈希值以及簽署過程日志等數字信息通過軟硬件技術手段確保無法被破解,通過區塊鏈技術進行上鏈,分布式存儲,各個節點獨立并且公開透明,使其無法被修改節點,同時利用哈希值技術,對存儲的數據進行加密固化,保全了證據鏈,保障了電子合同的完整性、客觀性。

  第三方存證機構將簽署過的電子合同發送給簽署主體,采用加密手段、鑒別手段,證明數據在傳輸階段的完整性、私密性和安全性??煽康碾娮雍贤脚_會由“CA數字認證+區塊鏈+可信時間戳”保證平臺簽署合同的數據安全,第三方機構出具存證證明書。

  二、電子合同存證要求是什么?

  顧名思義,存證不光是“存”,更重要的應該是“證”,第三方存證如缺乏相應的監督,或技術有限,法律效力將會大打折扣。因此對電子合同存證的要求有哪些,是必須要清楚的:

  (一)存證方主體身份要求:電子合同存證必須是由獨立第三方而不是簽署的任何一方進行。

 ?。ǘ┐孀C資質要求:從司法角度上看,存證方必須由公證處或司法鑒定參與背書,確保存證方的所有操作都是受到監督的。

 ?。ㄈ┐孀C過程要求:根據《關于互聯網法院審理案件若干問題的規定》第十一條,要求“電子數據生成、搜集、存儲、傳輸過程都必須安全可靠”、“電子數據的生成主體和時間是否明確,表現內容是否清晰、客觀、準確”,電子數據通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證可證明真實性的可以判定為有效。所以,存證方在處理電子合同在線簽署操作過程的存證時,對于電子合同的生成、搜集、存儲、傳輸時必須符合法律要求及規定。

  三、效力認定,可作為定案根據

  電子合同的證據資格是早就得到認可的?!峨娮雍灻ā返谄邨l指出:“數據電文不得僅因為其是以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據使用”,明確了電子合同可以作為證據使用。

  根據《電子簽名法》第八條、《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定(2019修訂)》第九十三條的相關規定電子合同作為證據提交時,審判機構審查的要點主要有:審查電子合同的來源,包括形成時間、地點、制作過程等;審查電子合同的電子簽名是否可靠;審查電子合同與案件事實的關聯性;審查電子合同的內容是否真實,有無偽造、篡改等。如果最后結合其他證據進行審查判斷,共同指向同一事實,電子合同證據效力就可以被認定,作為定案根據。

  四、第三方電子合同存證有哪些優勢?

  證據效力強。電子合同簽訂過程需要使用有效的電子簽名并進行實名認證,確保簽署的電子合同具備法律效力,同時第三方存證機構通過區塊鏈+時間戳等技術手段,對數據進行上鏈加密存儲,確保了數據不被篡改,同時保障證據的真實性、合法性、關聯性。

  節省成本。電子合同無需像紙質合同一樣一式多份,也無需占用物理儲存空間,雙方在平臺上進行簽署,存儲也在平臺上,除了存儲平臺之外還同步到第三方存證機構,儲存、調取更加方便快捷,大大節省了時間成本、人力成本、空間成本。

  取證效率高。傳統公證取證模式下,公證取證往往都由人工操作設備,效率較低。通過第三方電子數據存證,取證過程就相對簡便,只需按照第三方存證平臺上的操作指南,完成對應步驟即可,顯著提升了取證效率。

  現實應用中,電子合同已經得到了越來越多的接受與認可,并持續對傳統合同業務產生更為深刻的影響,商業交易模式也逐漸在其影響下優化重組——電子合同時代已經到來。


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