電子簽名在企業內部辦公和業務管理上的應用日趨重要，尤其是近幾年，由于疫情的影響，居家辦公、遠程辦公常態化。紙質文件及實物蓋章中的異地郵寄簽署不便、審批不及時、效率低，成本高、身份難識別、冒簽代簽、偽造印章等問題加深困擾。據有關調研數據顯示，已有超過95%的企業正在不同程度地使用各類數字化工具。

　　作為數字化基礎設施，電子簽名、電子印章滿足企業內部辦公和各類業務線上簽署及管理需求。無論是人事、采購、行政、銷售、財務還是法務等各個部門，各個崗位人員，都能通過電子簽名、電子印章實現高效、安全簽署及管理。

　　一、人事

　　應用場景：入職通知書｜勞動合同｜保密協議｜競業協議｜工作調動確認函|離職證明等

　　痛點分析：人事管理中，圍繞員工的“入轉調離”全過程，涉及簽署蓋章的各類紙質文件多達十幾種。基礎性、重復性的工作不僅繁瑣，降低效率，一旦涉及跨區域用工，合同簽署不便的同時還容易出現身份偽造，冒簽代簽的問題。

　　二、采購

　　應用場景：采購合同｜訂單｜報價單｜供應商合作協議等

　　痛點分析：采購涉及詢價、報價、下訂單、合作簽約等諸多環節，紙質合同文件不僅需要線下打印，快遞郵寄，效率低，成本高；而且線下流轉，內部多層審批操作繁瑣，量大堆積管理難，人工監管不當還易出現風險隱患。

　　三、財務

　　應用場景：收付款憑證｜報銷單｜對賬單｜催款函等

　　痛點分析：財務需要應對較多的收付款、報銷業務，使用紙質文件不僅收付款、報銷結束后歸檔難，而且量大堆積難查找，導致財務憑證核發效率低。

　　四、法務

　　應用場景：律師函｜法律意見書｜風險評估意見書｜授權委托書等

　　痛點分析：面對企業各類業務的合同文件，不僅需要反復核對修改合同內容，而且還需要把關合同簽署過程中篡改、偽造等問題。使用紙質合同文件情況下，容易錯漏，同時無法有效評估規避簽署過程中的風險。

　　五、行政

　　應用場景：通知｜公告|其他行政文件下發等

　　痛點分析：行政部門日常也需要面對大量的文件審批蓋章，紙質文件審批層層周轉，容易出現領導不在或審批不及時的情況，導致通知、公告或其他文件下發拖延。

　　六、銷售

　　應用場景：銷售合同｜產品訂單等

　　痛點分析：一旦客戶確認合作意向，銷售需要立馬簽單，紙質合同文件不僅流程繁瑣，合同審批不及時，容易跑單。而且異地簽署時，客戶身份難識別，存在代簽冒簽及偽造印章簽署的風險，同時郵寄周期長，耽誤業務推進。

　　放心簽是全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。

　　針對簽約過程身份難識別，過程難監管等問題，放心簽通過數字證書、人臉識別等，確保主體的真實身份及真實意愿，以及利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術，保全電子簽約過程證據鏈，保障合同文件的法律效力。

　　此外，放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統中，適配不同企事業單位的數字化需求。

　　目前，放心簽已深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中，為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。