2023屆全國普通高校畢業生規模預計達1158萬人，同比增加82萬人。現在正是大學生就業的“金三銀四”招聘旺季，各地高校密集舉辦大規模招聘會、雙選會等，為高校畢業生就業擴大崗位供給。

　　對于企業人力資源部門系統而言，也迎來一場沒有硝煙的“決斗”。如何以更高的效率、更快的速度、更低的風險吸納所需的各類人才，成為擺在企業人力資源部門面前的一道命題。

　　人事文件作為企業管理中最常見、最頻繁也是最常用的簽署文件，使用安全合規、高效便捷的電子化簽署方式，可以幫助HR從大量單調、重復、繁重的人事管理事務中解放出來，優化人事管理流程，提升管理效率。

　　一、電子合同成HR轉型“必選項”

　　在我國的人力資源行業中，會涉及到許多合同文件的簽署，包括勞動合同、保密協議、薪酬表單、離職文件等。

　　企業HR們日常需要花費大量時間和精力進行這些低產出的日常工作，不能更好的投入到人才挖掘、企業文化建設等高價值工作中去。傳統的勞動合同簽署、內部文件證明開具已經跟不上企業管理的高效需求。

　　2020年3月，人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》（人社廳函〔2020〕33號），明確用人單位與勞動者協商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

　　隨著國家人社部鼓勵使用電子勞動合同，全國各省市人社部陸續出臺了相關政策，全面推進電子勞動合同的普及應用。相較于紙質勞務合同，電子勞務合同全程在線簽署和管理，憑借高效、便捷、安全等優勢，幫助企業提高合同簽署效率，規避偽造、代簽冒簽等用章風險。

　　一邊是政策的持續推動，一邊是企業、機構的主動變革，電子合同在人力資源領域的廣泛普及已是大勢所趨。

　　二、放心簽電子合同滿足HR數字化簽署需求

　　放心簽針對企業及人力資源部門需求，圍繞企業員工“招聘、入職、在職、調崗、離職”等各個階段，提供覆蓋人事管理全過程中的各類合同、協議、證明等文件的區塊鏈電子簽約服務，提升HR工作質效和人事合同文件法律效力的同時，降低合同簽署成本、后期管理成本和法務成本，實現降本增效。

　　放心簽電子合同通過多種認證方式，對企業/員工身份信息及意愿進行校驗，強化合同有效性。通過放心簽，可以實現合同遠程異地批量“秒簽”，同時對電子合同的生成、傳遞、簽署、儲存、調取等全流程區塊鏈存證，保障各環節滿足電子簽名法等法律法規要求，確保其全流程內容完整、準確、不被篡改，是具有法律效力的電子合同。

　　放心簽電子合同的引入，解決了人力資源工作中，異地簽署合同不能保證對方的真實身份、公章調用流程繁瑣，審批流程長，簽署周期長的問題，同時節約了快遞合同、人員出差簽署合同，以及合同管理帶來的金錢成本和時間成本。發生糾紛之后，還可以直接舉證提交至司法機構，高效便捷的解決勞務糾紛。

　　放心簽電子合同能夠與主流的人力資源系統集成，將身份認證、合同簽署、印章及合同管理、存證管理、用戶管理、司法服務等多項功能接入到客戶的業務系統中，讓客戶在自己的業務系統中輕松實現合同簽署和管理。方便人力資源部門在不改變原來的使用習慣下，采用電子合同來服務人事管理，對企業數字化轉型大有裨益。