一、什么是“電子合同”？

　　根據商務部《電子合同在線訂立流程規范》的定義，電子合同是指平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數據電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。它以《電子簽名法》為法律底層技術基礎，同時《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國民事訴訟法》等都提到了電子數據的法律依據的有效性。根據《民法典》合同編的相關規定，書面形式是指合同書、信件和數據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。由此可見，電子合同屬于書面形式的一種，是完全合法有效的。

　　目前，最權威的要數最高人民法院發布的《最高人民法院關于互聯網法院審理案件若干問題的規定》，其中明確指出：“當事人提交的電子數據，通過電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗、區塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證，能夠證明其真實性的，互聯網法院應當確認。”這是我國首次以司法解釋形式對電子簽名、可信時間戳、哈希值校驗及區塊鏈等固證存證手段進行法律確認，意味著電子數據的真實性效力取證方式得以確認。

　　二、物資供銷企業上線電子合同管理系統的意義

　　推行電子合同，是物資供銷公司加強合規管理、優化業務流程、提升內控質效的又一項創新舉措，在推動降低成本、節省時間、減人提效以及節能環保等方面具有重要意義。

　　以前簽合同只能約人到公司，或者郵寄到其他單位，一天下來，最多只能簽2-3單。紙質合同一式5份，需要騰出房間、柜子、檔案盒進行存放，不僅增加了成本，調取和查閱也很不方便。合同的變更、執行、管理會遇到很多麻煩，為了糾正一個關鍵錯別字，不得不重新簽一遍，費時費力，耽誤了安全保供任務的完成。

　　此外，很多企業由于供應商分布全國各地，傳統的紙質合同需要通過郵寄合同文本，方能實現雙方對合同的簽字、蓋章過程，除了郵寄時間成本和費用成本高，造成合同簽訂周期長、效率低、供貨不及時等現象，還浪費了人力、物力和財力，大量紙質合同存檔、查找、審閱、管理麻煩，同時還要承擔合同丟失、損毀等風險，大大降低了工作效率。

　　電子合同管理系統的上線，從根本上打破了過去紙質合同簽訂周期長、溝通不順暢、供貨不及時的桎梏，在提高工作效率、降低合規風險的同時，大大降低了辦公費用支出。電子合同簽署更加便捷高效、管理更加方便智能、數據更加安全可靠，具有傳輸安全、高效、便捷等特點，不僅僅是合同的無紙化、數據的信息化，也是積極適應“互聯網+”時代的必要選擇。

　　三、電子合同的優勢在哪？

　　1.高效便捷

　　線上簽署，無需快遞和人工跑腿；

　　線上審批，無需等待簽蓋各種公章。

　　2.綠色低碳

　　節約打印、快遞環節中消耗的能源，契合“無紙化辦公”趨勢。

　　3.節約成本

　　線上簽署，無需快遞費紙張費墨水費；

　　線上存儲，無需專房專柜專人管理。

　　4.安全可靠

　　區塊鏈存證，簽署的每一個環節都可以追溯，不可更改，確保電子合同的合法性和完整性。

　　5.法律保障

　　電子簽約有嚴格的實名認證和密碼校驗環節，確保合同合法有效，并且無法被刪除、偽造或篡改，比紙質合同的法律效力更強。

　　6.方便管理

　　云端存儲，不占據物理空間，易于分類，提高合同管理效率，方便隨時查詢、調閱。

　　放心簽是全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統中，適配不同企事業單位的數字化需求。

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