互聯網時代下,用戶行為也將會不斷互聯網化,不斷更迭的新科技將為用戶提供一個個跨越時間、空間等限制的互聯網平臺,讓大家的生活更便利。隨著市場的蓬勃發展,傳統的簽約方式,將逐漸更便捷、有效、安全的電子合同簽署方式所替代。
電子合同相較于紙質合同而言,具備防篡改、防抵賴、防造假、可追溯等特性。有人會說電子合同這么好用,那什么是電子合同?電子合同真的靠譜嗎?簽署的過程復雜嗎?今天我們就來好好聊一聊這些問題。
一、什么是電子合同?
電子合同是指簽署雙方或多方當事人,通過互聯網以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關系的協議。
二、電子合同具有法律效力嗎?
電子合同有法律效力保障。目前,《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認可了可靠電子簽名的合法效力;《中華人民共和國合同法》第10、11條認可以數據電文作為合同書面形式的合法載體;《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認可電子數據作為法定證據種類的合法地位。
三、電子合同較紙質合同的優勢
1、優化合同的簽署流程。相較于紙質合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數據當做載體,進一步優化了合同的簽署流程。
像傳統的紙質合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內容,無需打印,通過在線簽署平臺或工具即可進行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時查閱合同,為使用者提供傳統紙質合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業來說,如政務服務、人力資源、物業管理、房地產、保險等,會產生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或專人護送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費資源。
電子合同的優勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制,對形成電子合同的電子數據進行統一的歸檔、保存和管理,即避免重復查詢、丟失損壞,又節省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風險。合同造假一直是商業市場的痛點,多少企業和個人因合同不規范、內容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經濟糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現剛好解決這一問題。比如現在很多電子合同、電子簽章都利用區塊鏈、人工智能、大數據等新一代信息技術來提升其安全性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點,從而保障合同內容的真實性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
四、電子合同的簽署過程
1.實名認證
注冊電子合同平臺后,個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證,企業可通過上傳營業執照等材料、對公賬戶打款完成企業認證。
2.發起合同
接下來就是“發起合同”,填寫合同信息后經過審批、蓋章,即可對外分發。
3.簽署合同
發起方發起合同后,簽署方會收到簽署提醒,點擊即可進入該合同頁面,確認無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態\合同分類統計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程,從注冊到實名認證到簽署,每一步操作都在后臺有記錄。同時,電子合同會與第三方權威公證處存證系統合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經被固定下來,妥善存管在公證處。
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