為降低企業用工管理成本,提高用工管理效率。近日,新疆、內蒙古兩地人社廳相繼實施開展電子勞動合同推廣工作,動員用人單位和勞動者簽訂電子勞動合同,實現“線上簽約、系統管理、大數據應用”的“互聯網+人社服務”數字化工作模式。
自2020年3月人社部發布《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。三年時間以來,全國有將近50個省市人社部出臺了文件,建立電子勞動合同試點,全面推進電子勞動合同普及應用。
電子勞動合同在人事管理中的應用已成趨勢
電子勞動合同之所以受政府部門關注,積極出臺政策推廣。一方面是數字經濟發展的必然趨勢,另一方面則是受到新冠疫情爆發的影響,加速推動了電子勞動合同在人事管理中的應用。
事實上,傳統紙質合同使用和管理的痛點積累已久——紙質文件容易丟失損毀、管理查閱麻煩、異地簽署不便,效率低,成本高以及勞動者真實身份無法確認,易發單方面毀約等。
《中國電子勞動合同白皮書》指出:
電子合同作為打通HR業務線上化的最后一環,可以有效簡化紙質合同在傳統HR/OA系統中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作,支持員工“入轉調離”完整生命周期的全線上管理,助力人力資源共享服務中心建設更加標準化、流程化、自助化的服務,將HR從事務性工作中徹底釋放,提升HR組織整體服務效率。
放心簽作為全國電子簽名行業知名品牌,提供業內領先的電子簽約服務。對企業人事管理中需求,圍繞員工的“入轉調離”提供覆蓋勞動合同、實習協議、人事證明、調崗申請書、工作調動確認函、轉正申請書、離職協議書、離職證明等簽署場景的“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務。幫助企業簡化人事部門的繁瑣工作,提升辦公協作和管理效率,降低人事管理成本。
針對人社平臺,提供先進便捷、合法合規的電子簽約解決方案,滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求,是更安全更高效的電子簽約選擇。通過放心簽電子簽約平臺,人社可根據線上合同簽約數量和行為來分析用工單位以及網約服務的需求,人才流量的大小和走向,對數據分析、預測并出臺相關導向及保障政策,進一步提升政務平臺數字化服務,實現更實效的用工監管、法律保障。
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