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企業及個人在選擇電子合同服務商時需要注意些什么?
2023-04-11

  企業及個人在選擇電子合同服務商時需要注意些什么?首先,傳統合同在認定效力時,一般考慮4個因素:簽署合同主體是否具備相應的民事行為能力;當事人意思表示是否真實;合同內容是否合法、合規,未被單方篡改;合同是否有原件。

  相對應的,電子合同的效力認定就要考慮:

  1.確認簽署合同的主體身份(可通過電子合同簽約平臺對居民實名認證、人臉識別、手機驗證等方式確認);

  2.有可靠的電子簽名、印章(可通過數字證書、時間戳確認);

  3.合同簽署后不能被單方篡改(可通過修改留痕情況來確認);

  4.合同可驗證真實性,具有原件效力(一般電子合同簽署后會由該平臺或第三方進行保存,可通過簽約平臺的線上驗證來確認,也可以請平臺作為獨立第三方的身份出具證明,同時,建議企業同步電子合同的簽署、保存公證,以最大限度留存有力證據)。

  以上4個因素確認之后,企業及個人在選擇電子合同服務商時還要注意幾點:

  1.選擇與CA機構合作且有出具證明文件能力的平臺

  為了保證電子合同有效性在司法階段被認可,簽署合同時,建議選擇CA機構(證書授權中心)或與CA機構合作的簽約平臺(身份認證、電子簽名環節有CA機構的參與)來提供相關服務。該平臺最好還有出具證明文件的能力。

  2.與公證機構數據對接的平臺

  電子合同依然存在被篡改的風險,因此,簽署合同后,最好將合同同步到公證機構的線上系統,固定內容,獲得公證,以便于面對可能產生的糾紛與訴訟。

  3.考察平臺是否具有保護數據的能力

  企業應依法保護用戶信息,所以要挑選具有相應數據保護能力的簽約平臺。簽署電子合同時,也最好與第三方簽訂協議,明確用戶信息的用途和保密義務、違約責任。也可以根據具體情況,設計合適的保存方案,比如在本地保存電子合同,同時在平臺僅保存驗證文件。

  4.對相關資料進行有效管理,要做好相關人員的培訓工作平臺的認證材料、設備可能存在被盜用的情況,或持有人越權,導致企業電子簽名被冒用。所以,企業要監控好電子簽名,管理好相關材料、賬號、密碼、設備。同時加強員工培訓。還可以和簽約平臺協商,設置合適的審批流程、驗證手段。出現狀況時,要及時告知相關方面,以避免承擔額外責任。

  總體來說,在科技進步和5G高速發展的時代大背景下,電子合同便于留痕,極大的降低了合同簽署過程中的成本,具有很高的實用價值。把握好以上幾點,對電子合同有足夠的風險意識,具備相關的基礎知識,就能安全、有效地簽署電子合同。


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