疫情已經(jīng)結(jié)束,但這場(chǎng)災(zāi)難卻給企業(yè)的未來發(fā)展方向帶來了新的思考。如何在客戶無法見面,員工無法到崗,無法簽訂紙質(zhì)合同的情況下保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行?企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)不可擋,電子合同的優(yōu)勢(shì)盡顯。
一、電子合同的優(yōu)勢(shì)
電子合同作為遠(yuǎn)程協(xié)同辦公的重要應(yīng)用工具可以有效解決紙質(zhì)簽約問題。它可以做到遠(yuǎn)程在線發(fā)起,簽署雙方無需見面,通過電子合同簽約系統(tǒng),進(jìn)行合同的簽署、合同管理、電子存證、司法出證等全流程操作,有效提高企業(yè)管理效率,也更好地防范類似的風(fēng)險(xiǎn)再發(fā)生。同時(shí),電子合同也逐漸展現(xiàn)其他優(yōu)勢(shì):
1.效率提升
如房地產(chǎn)行業(yè)合同涉及土地取得,施工建設(shè),房屋銷售等全流程,因此簽署量和蓋章文件數(shù)量巨大;而員工、項(xiàng)目、供應(yīng)商多分布在外地,紙質(zhì)合同簽署郵寄費(fèi)用高、時(shí)間成本長(zhǎng)。電子合同能夠打破空間限制,提高簽訂合同的效率。
2.簽署便捷
以房屋租賃行業(yè)為例,線上看房,選房,簽訂合同,能為客戶提供更多的可能性。顧客足不出戶卻獲得了信息優(yōu)勢(shì),還可以在不囿于時(shí)間和地點(diǎn)的情況下輕松簽訂合同。
3.風(fēng)險(xiǎn)降低
制造零售相關(guān)合同的內(nèi)容關(guān)系到企業(yè)重要契約關(guān)系及核心數(shù)據(jù),丟失、冒簽、被篡改會(huì)帶來巨大損失。而且一旦出現(xiàn)糾紛,取證維權(quán)較難。電子合同可以有效避免此類情況的發(fā)生。
二、電子合同的類型
常見的電子合同類型主要分為兩種:
1.電子商務(wù)合同。電子商務(wù)合同是在電子商務(wù)交易形式出現(xiàn)后才發(fā)展起來的一種買賣合同的特殊締約方式,電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者通常通過電子商務(wù)平臺(tái)締結(jié)電子合同進(jìn)行交易,合同條款多為格式條款,與一般的買賣合同存在諸多差異。
2.轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式的傳統(tǒng)合同。這種電子合同類型是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同文本轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)電文形式,本質(zhì)上并未發(fā)生變化。
三、如何識(shí)別電子合同主體身份?
確定合同主體,作為合同在訂立環(huán)節(jié)所要解決的首要問題,需要通過主體身份識(shí)別的方式完成。
在傳統(tǒng)商品的交易中,主體身份的識(shí)別并不困難,其支付貨款分兩種情況:一種情況是采用現(xiàn)金支付,錢貨兩清即可;另一種情況是采用信用卡支付,售貨員只需做出形式審查。
但是,如果通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商品交易,交易雙方通過計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通訊的方式完成信息的交換與確認(rèn),此時(shí)對(duì)于確認(rèn)參與交易的各方身份是否真實(shí)有效就十分必要。
所以,在簽訂電子合同時(shí),應(yīng)對(duì)合同主體進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證方式多種多樣,如身份證認(rèn)證、銀行卡認(rèn)證、短信認(rèn)證、打款認(rèn)證等。如果平臺(tái)支持人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、角膜識(shí)別等更為準(zhǔn)確的驗(yàn)證方式,也可以補(bǔ)充使用,盡可能不要因?yàn)楹贤黧w不適格導(dǎo)致合同效力受到影響。
四、放心簽四個(gè)維度,保障合同簽署安全有效
1.真實(shí)身份。與權(quán)威CA機(jī)構(gòu)合作,實(shí)名身份認(rèn)證,工商信息識(shí)別系統(tǒng),國(guó)家可信數(shù)據(jù)源。
2.真實(shí)意愿?;铙w檢測(cè),人臉識(shí)別,場(chǎng)景識(shí)別,簽署驗(yàn)證碼確認(rèn)。
3.簽名未改。權(quán)威CA,隱私簽名技術(shù),時(shí)間戳固化技術(shù),非對(duì)稱加密技術(shù)。
4.原文未改。RSA算法,場(chǎng)景記憶,多點(diǎn)備份,事件型證據(jù)鏈保護(hù)。
基于葫蘆娃集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)安全領(lǐng)域多年的技術(shù)深耕,通過對(duì)網(wǎng)站、APP或第三方環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控和管理,同時(shí)對(duì)流量進(jìn)行惡意特征的識(shí)別,確保服務(wù)器的正常和安全;此外,通過爬蟲風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)等技術(shù)手段,為放心簽平臺(tái)設(shè)立了強(qiáng)大的安全壁壘。
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