為助力企業(yè)降低用工成本、提高用工管理效率，優(yōu)化人力資源和社會保障公共服務(wù)，提升信息化便民服務(wù)水平，根據(jù)《關(guān)于啟用電子勞動合同的通知》（呼人社辦〔2023〕38號）文件要求，決定于2023年4月20日起，在全市范圍內(nèi)啟動電子勞動合同，請全市各企事業(yè)單位按文件精神及附件要求貫徹執(zhí)行。

　　以下為《關(guān)于啟用電子勞動合同的通知》全文：

關(guān)于啟用電子勞動合同的通知

　　為助力企業(yè)降低用工成本、提高用工管理效率，優(yōu)化人力資源和社會保障公共服務(wù)，提升信息化便民服務(wù)水平，決定于2023年4月20日起，在全市范圍內(nèi)啟動電子勞動合同，現(xiàn)將啟動電子勞動合同有關(guān)事宜通知如下：

　　一、電子勞動合同

　　電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

　　二、電子勞動合同的訂立

　　（一）自治區(qū)人力資源和社會保障廳通過人社信息系統(tǒng)平臺上加載電子勞動服務(wù)功能的方式建立電子勞動合同信息系統(tǒng)。

　　（二）用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

　　（三）訂立電子勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合《中華人民共和國電子簽名法》（以下簡稱《電子簽名法》）規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

　　（四）電子勞動合同內(nèi)容應(yīng)具備《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）等法律法規(guī)規(guī)定的必備條款和內(nèi)容，約定條款應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。

　　（五）電子勞動合同防篡改要求。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應(yīng)符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

　　（六）電子勞動合同的全流程管理。用人單位與勞動者可按照《勞動合同法》《電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，采用電子形式續(xù)訂、變更、解除、終止勞動合同。

　　三、電子勞動合同的實施

　　（一）用人單位應(yīng)向勞動者說明簽署系統(tǒng)的相關(guān)資質(zhì)和技術(shù)條件，告知勞動者訂立流程和操作方法，為勞動者提供自主查詢、下載、打印和驗證等權(quán)限和便利，不得設(shè)置任何障礙或收取費用。

　　（二）勞動者在向電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)申請身份認(rèn)證登記或身份更新時，應(yīng)確保個人相關(guān)信息真實、完整、準(zhǔn)確。勞動者在簽署電子勞動合同時，應(yīng)使用可靠的電子簽名，并妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù)，當(dāng)知悉電子簽名制作數(shù)據(jù)已經(jīng)或可能失密時，應(yīng)及時告知有關(guān)各方，并終止使用該電子簽名制作數(shù)據(jù)。

　　四、電子勞動合同的應(yīng)用

　　（一）推進電子勞動合同在政務(wù)服務(wù)事項中全面應(yīng)用。在辦理人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)事項時，相關(guān)機構(gòu)和部門不得以電子形式不屬于書面合同為由，否認(rèn)電子勞動合同的法律效力。

　　（二）推進在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中的應(yīng)用。在勞動爭議調(diào)解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監(jiān)察執(zhí)法中，電子勞動合同可依法作為相關(guān)材料使用。

　　五、加強管理與服務(wù)

　　（一）優(yōu)化政務(wù)服務(wù)。積極推動電子勞動合同服務(wù)管理平臺與政務(wù)平臺貫通，實現(xiàn)政務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同，形成多層次、多領(lǐng)域的場景應(yīng)用。

　　（二）加強宣傳指導(dǎo)。人力資源和社會保障部門做好推進電子勞動合同應(yīng)用的宣傳引導(dǎo)工作，重點就電子勞動合同的訂立要求、實行條件、場景應(yīng)用以及服務(wù)管理等向用人單位和勞動者做好解釋和說明。充分利用當(dāng)?shù)孛襟w資源和人社部門公眾號、網(wǎng)站等渠道積極開展宣傳，以用工規(guī)模較大的企業(yè)、行業(yè)為重點，積極推廣電子勞動合同。可以通過舉辦講座、現(xiàn)場咨詢、上門服務(wù)等方式，指導(dǎo)企業(yè)和勞動者依法訂立和管理勞動合同，認(rèn)真收集用人單位和勞動者提出的意見建議，不斷提高工作實效。

　　（三）做好管理監(jiān)督。人力資源和社會保障行政部門要將實行電子勞動合同的用人單位納入勞動合同統(tǒng)計報表調(diào)查范圍，通過調(diào)研、培訓(xùn)等多種方式及時掌握相關(guān)情況。

　　六、做好組織實施

　　各旗市區(qū)人力資源和社會保障局要高度重視電子勞動合同推廣應(yīng)用工作，將其作為構(gòu)建和諧勞動關(guān)系、優(yōu)化營商環(huán)境、促進就業(yè)、提高勞動關(guān)系形勢分析預(yù)測能力、提升政府管理決策水平的重要抓手，適時總結(jié)經(jīng)驗，積極推廣訂立和應(yīng)用電子勞動合同助力企業(yè)發(fā)展的典型經(jīng)驗，通過示范引領(lǐng)作用，推動本地區(qū)不斷擴大電子勞動合同覆蓋范圍。