追溯歷史，“合同”一詞最早被單獨使用并發(fā)展為一種文體是在唐宋時期。如今，合同作為當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議，已成為正式的法律用語。現(xiàn)階段，合同因其文字載體的不同，普遍存在紙質(zhì)合同、電子合同的形式。

    隨著全球數(shù)字化進程加快，越來越多協(xié)議、合同的簽署從線下場景轉(zhuǎn)移到線上場景，從而產(chǎn)生代表簽署人身份和簽署意愿的“電子合同”。電子合同因其效率高、成本低、簽署靈活、存儲安全、管理便捷等優(yōu)勢，正逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同。

    全球多國/組織于2000年左右陸續(xù)發(fā)布“電子簽名”相關(guān)法案，中國也于2005年頒布《中華人民共和國電子簽名法》，標(biāo)志著以“電子簽名”為技術(shù)及法律基礎(chǔ)的電子合同時代到來。

    隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興技術(shù)成熟，以及全球企業(yè)數(shù)字化進程加快，電子合同作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要環(huán)節(jié)，伴隨產(chǎn)業(yè)數(shù)字化程度的加深，快速滲透至各行各業(yè)。

    同時，在我國供給側(cè)改革的大環(huán)境下，企業(yè)降本增效需求迫切，電子合同的應(yīng)用也逐漸得到了國家層面的重視，并成為大量企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)的重要手段。因此，作為數(shù)字化時代的產(chǎn)物，合法有效、高效便捷的電子合同成為必然趨勢。

    一、什么是電子合同？

    電子合同是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訂立，以數(shù)據(jù)電文的方式生成、儲存或傳遞的合同。電子合同不僅簽署十分高效，還免去了快遞、紙張、人力等諸多成本。隨著企業(yè)無紙化建設(shè)進程，電子合同必將成為企業(yè)高效經(jīng)營的關(guān)鍵所在。

    雖然電子合同簽署便捷，但其背后如何讓用戶安全有效的實現(xiàn)簽署過程，卻最為關(guān)鍵。

    二、電子合同生效的條件是什么？

    電子合同是否有效，需要滿足三個條件：

    1.電子合同簽署各方都經(jīng)過實名認(rèn)證；

    2.采用《電子簽名法》認(rèn)可的可靠電子簽名；

    3.采用第三方電子合同簽署平臺進行簽署。

    這里要明確的是，并非以任何形式簽訂的電子合同都與紙質(zhì)合同具有相同的法律效力。必須是通過第三方電子合同平臺簽署，以及采用可靠的電子簽名簽署才能保證其合法有效。

    三、電子合同平臺應(yīng)該怎么選？

    除了具備基礎(chǔ)的合同管理、合同智能模板、智能審批流程以外，有三點需要重點強調(diào)：

    1、認(rèn)準(zhǔn)可靠電子簽名

    依據(jù)《電子簽名法》，采用權(quán)威電子認(rèn)證機構(gòu)簽發(fā)的可靠電子簽名簽署電子合同，既能確保簽署雙方身份的真實可信，還能確保簽署內(nèi)容不被竊取和篡改，有效保障了電子合同與手寫簽名或蓋章后的紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。

    2、選擇第三方電子合同平臺

    第三方電子合同平臺除了提供在線簽署服務(wù)外，還能提供對所簽署文件的安全存儲服務(wù)，有效避免合同遭惡意篡改、刪除的情況。切實保障合同各方利益。

    3、考量是否提供法律服務(wù)

    考慮平臺運營者是否能夠出具相應(yīng)的《電子數(shù)據(jù)驗證意見書》，以及協(xié)助申請《公證書》。在糾紛發(fā)生時，這將作為強有力的維權(quán)依據(jù)，進一步提升所簽署電子合同的法律效力，助力高效維權(quán)。

    放心簽是全國電子簽名行業(yè)知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數(shù)字應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施助力企事業(yè)單位加快實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務(wù)支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統(tǒng)中，適配不同企事業(yè)單位的數(shù)字化需求。

    目前，放心簽已通過國家信息安全等級保護三級測評，達到ISO27001信息安全管理體系國際認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。深入到政務(wù)服務(wù)、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療、科技金融等多個行業(yè)具體應(yīng)用場景中，為政府、企業(yè)及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2022年12月底，放心簽日均簽署量超300萬，累計用戶1200萬+。