浙江電子勞動（勞務協(xié)議）服務管理平臺是專為廣大企業(yè)免費提供網簽電子勞動合同簽署服務的平臺，與此同時還提供了勞動合同管理、企業(yè)人力資源管理等多種操作功能，并支持對已經簽訂的存量書面勞動合同批量掃描上傳、儲存。如何使用浙里簽電子勞動合同服務平臺？本文與大家分享使用技巧。

    一、浙里簽電子勞動合同注冊登錄

    員工登錄浙里辦app，搜索“浙里簽”快速登錄。

    浙江電子勞動（勞務協(xié)議）服務管理平臺，企業(yè)管理人員可以通過政務服務網法人登錄實現(xiàn)快速企業(yè)注冊認證，無需進行【創(chuàng)建/加入單位】操作。

    其它方式首次成功登錄后，需進行賬號所屬人的實名認證操作。根據(jù)操作引導在平臺主頁進行申請創(chuàng)建企業(yè)，等待后臺認證審核成功后，即可切換為企業(yè)對象，進行電子勞動合同簽署等操作。

    注：創(chuàng)建企業(yè)申請人默認具有企業(yè)管理功能權限。

    二、如何使用浙里簽電子勞動合同？

    （1）導入員工

    企業(yè)認證通過后，點擊【進入單位控制臺】即可進入單位管理頁面，點擊人力資源-員工管理，進入員工管理頁，點擊【導入員工】進行存量員工的導入。下載系統(tǒng)提供的員工批量導入模板，根據(jù)模板內容進行填寫，根據(jù)提示上傳填寫完成的員工信息導入模板，即可完成員工導入。

    （2）紙質合同歸檔

    員工導入成功后，即可進行紙質材料歸檔，在合同管理-單位合同-紙質合同歸檔處新增存量合同。有直接發(fā)起與批量發(fā)起兩種方式。

    直接發(fā)起：包括填寫合同基本信息、填寫合同勞務信息、合同文件上傳、確認發(fā)起四個步驟。當填寫歸檔基本信息時選擇跳過確認合同，發(fā)起成功就相當于上傳完畢，若需要雙方確認，可在單位合同-紙質合同歸檔處點擊【發(fā)起確認】發(fā)送確認消息；當不跳過確認合同時，確認雙方都會收到短信，點擊短信鏈接進行確認操作，企業(yè)可在合同管理-簽約管理處進行確認。

    批量發(fā)起：選擇本次需要導入紙質合同的員工后下載導入模板，模板內紅色標題為必填項（注意合同類型選擇），準備第一步選擇的員工的紙質合同文件，每個員工對應的紙質合同文件命名規(guī)則為xlsx中的合同編號。pdf，合同編號會在下載模板的xlsx中自動生成。模板內容填寫和紙質合同文件命名成功后，放至同一個文件夾并壓縮成zip文件，進行上傳。zip文件上傳成功，紙質合同歸檔完成。

    （3）電子合同發(fā)起簽約。

    企業(yè)管理人員登錄平臺，點擊【發(fā)起簽約】可選擇或上傳合同模板，兩步快速發(fā)起簽約，填寫合同及簽約方信息，對合同內容進行填寫核對，確認無誤發(fā)起簽約，發(fā)起過程中，合同將進行控件填寫校驗、法律依據(jù)和法律風險點提醒。

    （4）電子合同多方式簽署。

    合同成功發(fā)起簽約后，企業(yè)管理人員可在平臺上直接對已發(fā)起的合同進行批量簽和一鍵落章操作，亦可通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機端上進行合同簽署。

    注：個人可以登錄浙里辦app搜索“浙里簽”進行合同簽署，也支持通過短信獲取或直接掃描簽署二維碼，在手機端上直接簽署合同。

    （5）企業(yè)印章

    新增印章：點擊單位管理-單位印章-新增印章，進入新增印章頁；填寫印章信息，可選上傳印章，企業(yè)可在此上傳企業(yè)自備公章，非必填項。

    注：①企業(yè)印章名稱限制10字；②企業(yè)印章創(chuàng)建人默認具有使用權。

    此外，企業(yè)授權給操作人員的印章會在“單位控制臺”-“我的印章”處進行展示，可對企業(yè)授權印章進行設為默認操作，設為默認印章的將在用戶簽署合同時優(yōu)先被選擇使用。

    三、企業(yè)日常管理

    登錄平臺點擊企業(yè)管理，該模塊主要為企業(yè)提供日常人力資源的管理服務，主要是對企業(yè)基本信息、企業(yè)員工信息等進行維護管理，并提供邀請員工入職及入職審批等功能。

    （1）員工管理。對企業(yè)員工進行管理，可全程監(jiān)管員工的入職以及離職的動向，快速修改員工信息及角色權限，提升工作效率，員工可通過手機快速進行入職信息填報。

    （2）紙質材料歸檔。對已經簽訂的存量書面勞動合同提供批量掃描上傳的服務，通過快捷的采集界面和多種采集方式，快速電子化存檔紙質歷史合同，并對其進行存儲提供快速查閱、調用與管理等服務。