山東嘉祥人社推行電子勞動合同，建立誠信守法用工環境，降低企業運行和員工管理成本，提高勞動合同檔案管理效率，降低勞動合同簽訂過程中的安全風險，有效避免因勞動合同管理不規范引發的各種問題。

    一、什么是電子勞動合同

    電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定，經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名簽署簽訂的電子形式的勞動合同。

    二、電子勞動合同的重要意義

    網簽電子勞動合同通過電子勞動合同平臺可為用人單位提供從發起簽約、簽署、保存到快速查閱、調用和管理的全流程服務，是加強勞動合同制度管理、提升人力資源服務水平的創新舉措。

    推行電子勞動合同有利于建立誠信守法用工環境，降低企業運行和員工管理成本，提高勞動合同檔案管理效率，降低勞動合同簽訂過程中的安全風險，有效避免因勞動合同管理不規范引發的各種問題。

    電子勞動合同的應用，可促進各部門業務協同、信息共享，助力企業加速實現數字化轉型，推進紙質勞動合同逐步進入電子化新時代，提高勞動合同簽訂率，維護職工合法權益，構建和諧穩定勞動關系。

    三、如何簽訂電子勞動合同

    整體流程

    單位 - 勞動關系管理信息系統與社保系統綁定

    單位 - 新增勞動合同

    員工 – 員工簽字

    單位 - 蓋單位公章&法人章

    完成 - 推送到勞動關系管理信息系統

    （一）勞動關系網辦與社保網辦綁定

    在勞動關系管理信息系統中點擊綁定社保單位即可綁定社保單位網辦賬號。僅首次綁定一次。綁定后，點擊跳轉到濟寧本地網辦即可無縫銜接到社保單位端辦理電子合同或者可以直接去社會保險單位網上服務系統登錄

    （二）辦理電子合同業務

    在社會保險單位網上服務系統中點擊“電子合同”，共4個模塊：業務辦理、綜合查詢、維護社會信息代碼、云章申請。

    1.維護社會信用代碼

    填寫本單位的統一社會信用代碼，用于關聯和申請企業的電子簽章。該功能只需首次維護一次即可。

    2.單位電子合同云章申請

    用于申請單位的公章（合同章）和法人章，在不變更的情況下，僅申請一次即可。

    3.單位電子合同業務辦理

    點擊“電子勞動合同業務辦理”打開“批量簽訂錄入界面”。“批量簽訂錄入界面”支持單個錄入，也支持使用新增模板批量導入。點擊新增勞動合同，即可在線錄入單個合同信息。點擊下載批量新增模板，即可下載用于批量新增合同的表格。

    跳轉到批量簽訂確認頁面，共有6個操作，查看電子合同、刪除合同、推送給個人、單位蓋章、法人蓋章、完成。首先查看合同，確認無誤后推送到個人，員工即可在愛山東（APP/小程序）上進行簽訂。

    （三）員工簽字

    員工登錄愛山東（APP/小程序），左上站點切換到濟寧市。進入對應功能可以看到待簽定的電子勞動合同，點擊簽訂即可跳轉到簽訂界面。點擊“關鍵字直接簽署”會彈出手寫板簽名。確認簽名無誤后再次點擊“關鍵字直接簽署”即可簽署。當員工簽訂完成后，合同狀態會變為已個人簽字并且可以點擊查看進行驗證。

    （四）單位蓋章

    員工簽字后點擊，單位在社會保險單位網上服務系統中蓋章。點擊“驗證文檔簽名”即可查看員工的簽署信息。點擊關鍵字簽署即可將右側的單位印章蓋到“甲方（蓋章）”的位置。完成后點擊右下角關閉，再點擊法人蓋章，同樣點擊“關鍵字直接簽署”即可。

    （五）完成

    最后點擊完成，即可完成電子勞動合同的簽訂。批量的操作同理點擊上方的批量完成。已經簽訂完成的電子合同，單位可以通過電子合同綜合查詢功能進行查看、下載、打印。

    電子勞動合同簽訂后，數據直接推到勞動關系備案系統進行用工備案，不再重新備案。

    四、電子勞動合同的應用管理

    （一）用人單位和勞動者在人力資源社會保障部門辦理各類政務服務事項時，或人力資源社會保障部門在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法時，電子勞動合同可作為相關證據使用。下一步電子勞動合同將增加在辦理落戶、子女入學、稅務申報、公積金繳存等場景的應用。

    （二）電子勞動合同信息的管理、調取和應用要符合《中華人民共和國網絡安全法》《互聯網信息服務管理辦法》等法律法規，不得侵害信息主體合法權益。未經用人單位、勞動者同意或者法律法規授權，不得向他人非法提供電子勞動合同查閱、調取等服務。

    放心簽是全國電子簽名行業知名品牌，提供業內領先的電子簽約服務。針對人社平臺，提供先進便捷、合法合規的電子簽約解決方案，滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求，是更安全更高效的電子簽約選擇。通過放心簽電子簽約平臺，人社可根據線上合同簽約數量和行為來分析用工單位以及網約服務的需求，人才流量的大小和走向，對數據分析、預測并出臺相關導向及保障政策，進一步提升政務平臺數字化服務，實現更實效的用工監管、法律保障。