近年來,電子合同的應用越來越廣泛,但仍有不少企業有質疑,擔心會造成企業、合同信息泄露,不敢輕易使用。為了消除大家的顧慮,今天放心簽就全面地介紹一下,企業啟用電子合同簽約的十大好處。
01、提高工作效率
電子合同可在網絡環境下完成簽署,省去了紙質版合同等待、審批、寄送的時間步驟,能極大地提高企業的工作效率。
02、節省物流、倉儲成本
紙質合同需來回寄快遞、專門區域存檔,小到文件袋,大到倉庫,都會或多或少占用空間,保存麻煩。
而電子合同無需用紙,不用郵寄,合同文件全部在網絡平臺加密保管,自動生成備份,不占物理空間,能很好地節省物流倉儲成本。
03、節省人力資源
傳統紙質合同需專人管理合同,耗費人力財力。
而電子合同存儲在網絡云端,用戶需要時,通過平臺系統調用即可,能降低成本,節省人力資源。
04、電子合同數據更加安全可靠
紙質合同存在代簽、冒簽,合同丟失或篡改等風險。
電子合同通過身份認證、電子簽名技術,區塊鏈、時間戳等技術手段,對簽署主體進行身份確認,同時在合同簽署存儲過程中,對數據進行加密上鏈存儲,以及第三方機構存證,保障了電子合同數據的安全。
05、管理方便,查詢便捷
相比紙質合同常年大量積壓、難以有序保管,找尋困難、易于丟失等麻煩。
電子合同均在網絡云端保管,云端即可調用查閱,管理方便。
06、綠色辦公,低碳環保
紙質合同需耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包等材料,快遞在運輸過程中還會產生廢氣。
電子合同全程在線服務,無紙化辦公,經濟環保。
07、安全身份核驗和數字證書發放
第三方電子合同平臺通過整合權威數據資源、利用人臉識別等先進技術,對簽約方身份進行核驗,聯合權威機構在線發放機構和個人數字證書,保障電子合同的合法有效性。
08、安心的存證固證服務
第三方電子合同平臺聯合仲裁機構提供具有法律效力、方便快捷的電子存證固證服務,實時上傳電子合同,預約取證依據,為用戶解除合同糾紛等后顧之憂。
09、一鍵在線仲裁
有些第三方電子合同平臺還聯合仲裁機構提供一鍵申請在線仲裁服務,免去繁瑣的司法鑒定程序,輕松便捷解決法律糾紛。
10、國家政策的推動下,電子合同將會覆蓋各行各業
2022年9月,國務院發布了《國務院辦公廳關于進一步優化營商環境降低市場主體制度性交易成本的意見》。為了進一步優化涉企服務,推動降低市場主體辦事成本,文件指出,要推廣和擴大電子營業執照、電子合同、電子簽章等應用,推動實現更多高頻事項異地辦理、“跨省通辦”。
在國家各級機關的推動下,在效率、成本及體驗方面均優于紙面合同的電子簽名/簽章、電子合同已逐漸應用到各個行業領域,并發揮著越來越大的效能。
放心簽是全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。已通過國家信息安全等級保護三級測評,達到ISO27001信息安全管理體系國際認證標準。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云,包括SaaS平臺、開放API、定制化等,可快速接入各類辦公系統中,適配不同企事業單位的數字化需求。
目前,放心簽深入到政務服務、人力資源、物流貨運、智慧旅游、交易平臺、互聯網醫療、科技金融等多個行業具體應用場景中,為政府、企業及個人提供貼心的電子合同解決方案。截至2022年12月底,放心簽日均簽署量超300萬,累計用戶1200萬+。
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