印章是單位、企業或個人辦理業務的重要憑證，在日常生產生活中，發揮著重要作用。一個章一個紅印，造假并不難，一些不法分子容易動歪心思。今天我們通過下面幾個問題來談談如何破解印章與合同管理難題。

    問題一：如何管理印章風險？目前企業在印章管理上有什么新訴求？

    從字面來看，印章的“全生命周期管理”包括印章的刻制、登記、授權、轉售、作廢、銷毀。現在，又提出了一個新的概念叫“多形態的統一全生命周期管理”，這里多了兩個形容詞：多形態和統一。

    現如今，企業印章的存在形式多種多樣。有些省份已經開通政府的統一印章平臺。企業到政府平臺辦事時，政府會發一枚Ukey。到公共資源交易中心招標時，交易中心也會發Ukey。

    另一種比較常見的是互聯網的印控設備，它是將印章放進一個水杯大小的設備當中，把印章鎖起來，只有通過系統審批才能蓋章。甚至有用手機掃碼，法人刷臉，就可以簽訂合同的形式。

    目前國家在推進電子營業執照和電子印章同步發放，所以企業領取電子營業執照后，就會獲得一個相應的電子印章，這就導致企業印章有多種存在形態，所以全生命周期就不再是圍繞一種形態印章的管理流程。

    進一步講，統一管理是在多形態的現狀下衍生出來的需求。現階段，要想實現統一管理需要借助數字化工具。

    問題二：電子合同在簽署過程中存在被篡改的風險嗎？

    如今的電子合同簽署解決方案中，整個文件不會暴露在網絡環境中，我們所看到的內容可以理解為基于文件渲染出來的H5頁面，而文件本身是加密保存的。并且用戶每次訪問H5頁面時，都要做身份鑒權。

    問題三：電子簽如何更好地跟國際接軌？

    跨境簽署的難點在于國內外法律的差異。各國有自己的電子簽名認證標準、電子簽名法，想與國際接軌，可調研當地的數字認證機構，與他們取得聯系。

    有些國家認為提供實名制的郵件發送簽署，即可證明是本人的意愿表達。還有些國家認為必須要經過國民級的認證體系，比如在新加坡，每個人都有線上身份認證的App，它從本質上就讓新加坡的電子簽名達到了很高的數字化標準。在較為薄弱或法律結構與我國相差甚多的國家，企業行為可能還要靠授權人簽字，那么電子簽產品在設計和交互體驗上也要相應做很大的改動來支持。

    問題四：從用戶角度來看，電子合同和紙質合同的體驗有哪些不同？

    從一個應用方向來看，比如律所，電子簽章帶來了三個好處：

    一是效率提升。合同簽署的傳統邏輯是簽字、審核、蓋章、歸檔，這個過程會有一定的時間周期。

    二是用章流程清晰化。合同簽署中最麻煩的是雙方取走紙質合同，各自蓋章，但這里面存在篡改合同的情況，因此很多法務部設有專門的合同核對流程，確保談好的合同和最終簽字蓋章的合同一致。

    三是責任歸屬。使用電子簽章不會出現未經授權蓋章的情況，這一點對規模越大的公司更重要。因為傳統合同簽署的每個環節都可能出錯，但電子簽章的審批邏輯是一層一層傳遞下去的，規避了單個人控制公章的風險。

    放心簽作為全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。通過實名認證、電子簽名、時間戳固化、數據加密、區塊鏈存證等技術確保簽署電子合同全過程安全合規，簽署內容真實可信，不可偽造和篡改，在保障合同安全有效的同時，為企事業單位降本增效。