什么是電子勞動合同？電子勞動合同是用人單位與勞動者以電子形式達成的設立、變更、終止勞動關系權利義務關系的電子協議。電子勞動合同的法律效力和作用價值與紙質勞動合同是完全相同的。

    一、電子勞動合同政策依據

    相對于紙質版勞動合同電子版勞動合同優勢多多，線上簽約便捷高效，流程簡單，還可以異地簽合同，不見面辦理，減少勞動關系糾紛，實行無紙化簽約節約資源，管理簡單，查詢方便，數據共享。

    人力資源社會保障部發布了《電子勞動合同訂立指引》的通知對電子勞動合同的方方面面都做了詳細的指引。

    第一章  總則

    第一條　本指引所指電子勞動合同，是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定，經協商一致，以可視為書面形式的數據電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。

    第二條　依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

    第二章  電子勞動合同的訂立

    第三條　用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。

    第四條　電子勞動合同訂立平臺要通過有效的現代信息技術手段提供勞動合同訂立、調取、儲存、應用等服務，具備身份認證、電子簽名、意愿確認、數據安全防護等能力，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規規定，滿足真實、完整、準確、不可篡改和可追溯等要求。

    第五條　鼓勵用人單位和勞動者使用政府發布的勞動合同示范文本訂立電子勞動合同。勞動合同未載明《中華人民共和國勞動合同法》規定的勞動合同必備條款或內容違反法律法規規定的，用人單位依法承擔相應的法律責任。

    第六條　雙方同意訂立電子勞動合同的，用人單位要在訂立電子勞動合同前，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項和查看、下載完整的勞動合同文本的途徑，并不得向勞動者收取費用。

    第七條　用人單位和勞動者要確保向電子勞動合同訂立平臺提交的身份信息真實、完整、準確。電子勞動合同訂立平臺要通過數字證書、聯網信息核驗、生物特征識別驗證、手機短信息驗證碼等技術手段，真實反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗證確認過程。具備條件的，可使用電子社保卡開展實人實名認證。

    第八條　用人單位和勞動者要使用符合《中華人民共和國電子簽名法》要求、依法設立的電子認證服務機構頒發的數字證書和密鑰，進行電子簽名。

    第九條　電子勞動合同經用人單位和勞動者簽署可靠的電子簽名后生效，并應附帶可信時間。

    第十條　電子勞動合同訂立后，用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。

    二、為什么要使用電子勞動合同？

    1.簽署步驟的減少。該簽訂過程都是在網絡上進行的，電子合同的生效以電子簽名的形式代替，省去了打印郵寄等一系列瑣碎的流程，節省了時間，使合同的簽訂變得快捷有效。

    2.簽署環境更加廣泛。雙方當事人打破了空間的限制，這樣交易的主體就可以擴大到世界任何的法人或自然人或者組織。

    3.合同形式更加靈活。傳統合同是用紙張的形式打印出來和經過親筆簽名的形式；而電子合同則是利用電子文檔和電子簽名的形式，更加利于儲存和備份。

    4.保管方式更加便捷。傳統合同的保管是利用專門的合同柜，儲存在檔案室里；而電子合同則是存儲在第三方云存儲平臺，更加利于保管，節省空間，具有私密性，也方便雙方當事人隨時隨地的查看。

    三、電子勞動合同有法律效力嗎？

    《電子簽名法》規定能夠有形地表現所載內容，并可以隨時調取查用的數據電文，視為符合法律、法規要求的書面形式。

    當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。

    四、哪些形式不屬于電子勞動合同？

    1.紙質勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同。

    2.網上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同。

    3.通過微信對話確認勞動關系不等同于電子勞動合同的確認。

    隨著電子勞動合同推廣的加快推進，其落地應用勢必愈加迫切。對電子勞動合同的及時部署和實踐，也將成為企業人力資源團隊乃至企業自身，趁著政策東風“發光發亮”的點。

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