在企業的經營管理中，合同簽署與管理是必不可少的一環。隨著數字經濟的發展，企業逐步向信息化、數字化轉型，紙質合同異地簽署不便、周期長，管理麻煩、效率低等問題給企業帶來不少困擾。

    與此同時，政府政策大力推廣電子合同、電子簽名等數字化應用，為企業紙質合同簽署與管理難題提供了新的解決方案，幫助企業實現降本增效。

    一、紙質合同簽署與管理痛點

    簽署、審批流程繁瑣，效率低。紙質合同從起草、審批到打印、蓋章等涉及到諸多環節，事情多且繁雜。在審批過程，通常涉及到多個部門，不同層級的領導，合同審批多部門、層層流轉導致審批不及時，效率低。到蓋章環節，一旦印章外帶或部門無人，容易耽誤合同蓋章進度，導致業務推進遲緩。

    1.異地簽署不便，郵寄成本高。異地合作的企業，通常是郵遞寄送的形式簽署合同，是一筆不少的開支。而且郵寄的周期一般都在3天以上，從確認合作到合同簽署完成，至少也需要一周的時間。

    2.合同堆積管理難，查找不便易丟失。對于集團企業或中大型的企業來說，合同簽署種類多，并且量大。一旦缺失管理，容易造成合同文件的堆積，后續想要查找非常不方便，同時年久之后，合同文件也容易破損或丟失。

    3.印章難管控，代簽冒簽以及偽造事件頻發。因實體印章本身容易被偽造，一旦造假，很難用肉眼直觀的辨別出來。再加上簽署主體的身份大多數情況下也是難識別的，無法即時驗證主體身份的真實性，導致出現代簽冒簽的風險。

    二、電子化合同管理，高效又省心

    根據商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》指出，電子合同是通過電子合同訂立系統在線簽署，并由第三方存儲服務商提供存儲服務。同時依托國家權威CA機構提供數字證書，保障電子簽名的法律效力。

    1.證據鏈更有保障

    紙質合同在管理中容易出現損壞、遺失等現象，紙質合同簽署也容易被篡改、偽造，使得取證變得困難。電子合同通過放心簽電子合同平臺簽署，采用了可靠的電子簽名，能夠確保簽署主體身份真實性、有效防止篡改、精確記錄時間，全證據鏈保全，司法出證采信度高。

    2.合同歸檔、查閱更便捷

    企業在合同管理的過程中，需要對不同類的合同分類并歸檔，傳統紙質合同一般采用人工分類歸檔的方式，且不說工作繁雜耗時耗力，就光是這一項工作就耽誤不少時間，而且合同管理的過程中容易出現損壞、遺失等情況，使用放心簽電子合同管理，實現了從創建、簽署、存儲、管理、下載等一套全流程的電子化操作，不僅解決了人工合同管理的難題，而且也提升企業合同管理效率，降低管理成本。

    3.合同管理后續有保障

    對于企業來說，合同簽署完了并不是就不用管了，企業仍然需要對合同的進度進行追蹤，在面對突發情況時，雙方能根據合同條款采取相應的措施，避免因違約帶來的經濟和客戶損失。

    放心簽，全國電子簽名行業知名品牌，致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。放心簽全生命周期電子合同管理服務支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平臺、開放API、定制化等，可快速接入各類辦公系統中，適配不同企事業單位的數字化需求。

    放心簽將“合同編輯、審批、簽署、存儲、管理”等流程線上化，為企業提供電子合同簽署服務，有效解決企業崗位種類復雜、人員流動性高、合同簽署效率低、風控能力弱等問題，極大縮短了紙質合同線下審批、流轉過程和時間，提升了企業合同管理效率，保障企業、員工、合作伙伴各方權益。