近日,山東省日照市駕駛員培訓服務正式啟用電子合同,這是繼駕培考一體化服務模式后又一項重要舉措。電子合同的啟用不僅能減少現(xiàn)場簽字、蓋章等繁瑣環(huán)節(jié),為學員提升服務體驗感,而且可避免紙質合同存在的隨意性,同時對提高駕培服務透明度,保障駕培機構與學員雙方權利義務,打造高質量發(fā)展統(tǒng)一大市場增加了一道安全屏障。
為保障電子合同的順利實施,日照市交通運輸主管部門研究制定了一系列措施:
一是取得駕培機構的合法授權,電子合同須經(jīng)駕校法人代表授權,其公章在學員服務合同中方可合法使用。
二是學員身份驗證,基于學員身份證號、姓名、人臉,通過第三方法定授權機構進行認證,確保了合同簽訂為學員本人。
三是電子合同支持第三方平臺驗簽、防篡改。在學員培訓服務中可隨時獲取有效合同,并支持下載打印。產(chǎn)生法律糾紛時可提供合同的證據(jù)報告、司法鑒定意見書、公證書材料等。
四是電子合同作為駕培考一體化服務平臺的一項功能拓展,在學員報名繳費后約束性簽定,否則無法繼續(xù)進行下一流程。
駕培行業(yè)正式啟用電子合同后,對駕校開展招生報名工作是一大助力。
以前駕校使用紙質合同時,保存管理不方便,紙墨消耗、存檔管理成本高。合同需要專場保存,專人管理,找份合同花半天,丟份合同一瞬間。
使用電子合同后就不一樣了:
1、隨時隨地簽署,速度快效率高!
報名學員全程線上簽約,僅需3分鐘即可完成簽署,速度快辦公效率明顯提升。支持手機移動端簽署,隨時隨地簽合同,大大節(jié)省駕校的合同制作的紙張成本與學員的時間成本。
2、合同管理簡單方便有保障!
電子合同支持云端存儲,永久保存,合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化,便于查找,防止丟失!系統(tǒng)內支持權限設置,加強學員數(shù)據(jù)的安全保護。
數(shù)字化簽約正改變傳統(tǒng)合同簽署模式,便于駕校提效管理!
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