企業招聘引進人才是HR工作的重中之重。經歷前期繁復的篩選、初試、復試、背調、發offer,直到與應聘者簽了勞動合同,壓在HR心里的一塊石頭才算落了地。
勞動合同作為企業同勞動者之間勞動關系確定的有效憑證,也是企事業單位人力資源管理的關鍵部分。但在實際工作中,傳統的紙質合同簽署卻一直存在不可避免的難題。
在傳統線下紙質勞動合同簽署模式下,許多中、大型企業員工人數多且分布地域廣,不僅使合同簽署成本高,更難以驗證簽署人身份、意愿的真實性,可能會產生冒簽、代簽、合同篡改等隱患。
而且,一旦發生勞動糾紛、違約事件時,僅靠紙質合同難以界定責任。此外,紙質勞動合同存儲和管理難度大,需耗費大量人力、物力成本。
針對紙質勞動合同簽約流程繁瑣、效率低、成本高、風險大等問題,放心簽電子合同圍繞HR們的核心需求設計了人力資源電子勞動合同解決方案。
放心簽以電子簽名、可信時間戳等技術為保障,涵蓋企業內部員工入、轉、調、離及豐富的勞務派遣、靈活用工等場景,通過全流程電子合同簽約,助力HR合同簽署全面提效、企業科學用人。
與傳統紙質合同相比,該方案以更加安全、高效的在線簽約方式,一掃傳統紙質合同簽署弊端,有效避免簽約過程中可能出現的用工風險、合同管理風險,切實保障企業合法權益,優化HR管理工作。
在保證簽約各方可信身份、真實意愿的基礎上,方案依托電子簽名/簽章、時間戳、數據加解密等技術,助力企業實現高效率的合同全流程在線簽署,保障合同的簽署安全和法律效力。
放心簽電子合同突破了時間、空間和終端設備的限制,覆蓋員工入職、在職、培訓、社保公積金繳納、離職等全場景各種協議,方便快捷、省時省力,最快3分鐘即可完成簽署,且簽署全程留痕、內容加密處理,簽署完成自動存儲、歸檔,方便HR查找、管理,提升96%以上的簽約和管理效率。
當發生勞動糾紛時,可通過可靠的電子認證技術進行全流程證據鏈梳理,保障證據的真實性、合法性、關聯性,并依據最高法關于電子數據取證規則進行電子數據的固化存檔和驗證審核,實現企業電子證據存管核心訴求。
放心簽人力資源電子合同解決方案可節省企業在人力資源合同簽署過程中紙質文件打印、郵寄、存儲等成本,保障電子合同內容不被竊取和篡改,大大釋放了HR們陷于事務性工作中的精力,也提高了員工簽署體驗,已成為人力資源數字化創新的新方向,有力推動著企業數字化轉型升級。
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