現在越來越多的單位、企業、團體或個人對辦事業務運行效率的要求提升,企業電子化、線上化需求程度日益增多。國家為了優化營商環境,提升審批效能,鼓勵更多事項網上辦。
因此,電子簽章作為企業數字化轉型的基礎性工具,幫助企業政府簡化簽署流程,提升業務效率;在人力資源、采購供應鏈、旅游商務等領域都有深入的應用。那么,企業電子簽章應該在哪辦理?怎么辦理呢?
一、企業電子簽章在哪辦理?
一般情況下,企業申請電子簽章可以在公安機關指定的印章刻制企業、簽章代辦企業、第三方電子合同平臺上申請電子公章。
第一種:通過公安機關指定的印章刻制
這是最常規、最傳統的申請電子公章的方式。申請人可先在網上填寫申請信息,并持營業執照、法定代表人身份證、委托書等原件。
第二種:通過簽章代辦企業辦理
簽章代辦企業主要為用戶提供簽章代辦的業務,可以是線上平臺申請,也可以是線下門店辦理。但同理,需提交營業執照、法人身份證、公章、經辦人身份證等信息給到簽章代辦企業進行辦理,并繳納一定的費用。
第三種:通過專業電子合同平臺辦理
第三方電子合同平臺主要為企業及個人提供電子合同、電子文件簽署及存證服務,但由于電子合同的簽署需要涉及到印章的使用。因此,第三方電子合同平臺也能夠為用戶提供電子公章申請的服務。第三方電子合同平臺對接了公安部公民網絡身份識別系統、個人身份認證系統、工商總局企業信息系統,可快速進行企業、個人信息審核,幫助企業及個人完成電子公章的申請。通過這種方式申請電子公章,不僅非常便捷高效,而且企業還可以直接使用該平臺電子合同簽署及管理等功能,實現企業數字化辦公的需求。
二、企業如何申請電子簽章?
從便捷高效以及服務方面,第三方電子合同平臺是最好的選擇。使用電子簽章的流程如下:
1.創建電子簽章
首先,用戶注冊并完成個人身份認證之后,平臺會為用戶自動創建一個默認的印章,登錄平臺后臺即可查看。
由于個人印章包括電子私章、電子職位章,例如個人名章、手繪印章、執業章等,如果這個默認印章不能滿足用戶的個人需要,還可以自定義創建個人印章,設置印章信息、編碼、尺寸等。
2.使用電子簽章
企業在平臺完成注冊并通過企業身份認證之后,可以直接使用設置完成電子簽章。在合同簽署環節,可以添加適用的電子簽章,用于電子合同簽約。
例如,企業在第三方平臺上傳填寫完簽署信息的電子合同之后,需要添加專屬的電子簽章,再通過刷臉等方式,完成意愿認證確權,才能完成電子合同的在線簽署環節。
3.驗證電子簽章
對于電子簽章有效性的驗證,用戶只需通過檢驗電子簽章的數字證書,即可識別內容是否被篡改、簽署人身份、簽章時間等信息,確保使用電子簽章簽署的電子合同,身份可識別、內容不可篡改。
通過第三方電子簽章平臺,可以保證電子簽章產品具備足夠的功能性、安全性和法律有效性,可以滿足企業的辦公降本增效的需求。企業無需線下等待,可以快速上線電子簽章服務,保證業務不停滯。
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