簽訂紙質合同有什么風險?如何防范?紙質合同簽署文件類型多,簽署量大,人為干預較多,合同被篡改,被變更,被調換風險大,難以防范和避免。
一、簽訂紙質合同風險
1.合同內容被人PS篡改
利用PS工具可以輕易將預先商定好的合同內容,包括合同金額、時間、日期、數量、報酬、利率等進行修改,還可以對騎縫印文進行拼接處理,蓋印痕跡。內容及騎縫印文被篡改后,很難被及時發現。
2.合同內容被變更
合同在擬定過程中,由于對合同缺乏安全意識,合同內頁可能被抽走或添加,導致合同內容不規范;合同簽署過程中,對合同標的、標的物數量、價款或報酬、履行方式、違約金等關鍵內容進行變更修改。
3.沒蓋騎縫章內頁被調換
簽紙質合同時,蓋騎縫鮮章是簽署中最常見的一種防篡改的方式,但是蓋章過程中,由于人為手工操作,工作量又大,錯蓋、漏蓋時有發生,漏蓋時,后簽署的一方如果將合同內頁抽走或者調換,對先蓋章的一方就會很不利。
4.文件在審核中被修改
紙質合同擬定后,企業內部需要進行多部門多層審核,審核過程中文件要是被誰修改了、是不是本人操作、修改了哪里,如果不去標記很難看出來。
5.文件在打印傳輸中被篡改
紙質合同文件要打印出來,一方簽署完成后,需要通過面簽傳遞、快遞郵寄的方式才能給合同另一方進行簽署,傳輸過程中很有可能被丟失或篡改。
6.文件在編輯器中被篡改
簽署完的文件以PDF格式輸出,可能在編輯器中被人篡改,一旦打印歸檔,可能會誤導信息,引起不必要的糾紛。
簽訂紙質合同除了以上這些風險外,還存在人工操作量大,成本高,管理難的特點。
當企業發展到一定階段時,涉及到的合同種類與數量就越多,通常會設立專門的合同管理人員對紙質合同進行編號并整理歸檔,同時為了保存安全,還會準備專門的存儲室進行保管。在這個過程中,人工成本,倉儲成本在增加,管理效率在降低。有時在人工管理過程中由于疏忽,容易出現合同被損毀的情況,容易造成法律糾紛。
二、如何解決紙質合同的痛點?
隨著互聯網快速發展,信息技術的成熟應用,放心簽電子合同的出現有效解決了紙質合同的痛點。
放心簽是全國電子簽名行業知名品牌,致力于以電子合同、電子印章、電子簽名等為代表的數字應用基礎設施助力企事業單位加快實現數字化轉型升級。
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