為進一步優化營商環境,助力企業降低用工管理成本、提高用工管理效率,安徽省人力資源社會保障廳開發建成“安徽省電子勞動合同綜合服務平臺”(以下簡稱“電子勞動合同平臺”),印發了《關于在全省推廣應用電子勞動合同的通知》(皖人社秘〔2023〕137號)。現就安徽省合肥市新站高新區推廣應用電子勞動合同有關事項通知如下。
一、推廣使用電子勞動合同重要意義。
電子勞動合同是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致通過,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。推行電子勞動合同有利于建立誠信守法用工環境,降低企業運行和員工管理成本,提高勞動合同檔案管理效率,降低勞動合同簽訂過程中的安全風險,有效避免因勞動合同管理不規范引發的各種問題,是營造誠信用工生態,優化營商環境的創新舉措。
二、推廣使用電子勞動合同目標任務。
區組織人事部門、協調勞動關系三方將推廣使用電子勞動合同納入企業、工業園區和諧勞動關系創建活動中。各用人單位要積極主動配合,全區各類用人單位應積極應用該平臺簽訂電子勞動合同,新簽、續簽勞動合同,除特殊情況外,一律使用電子勞動合同,力爭到2024年底,基本實現電子勞動合同全覆蓋。
三、電子勞動合同簽訂適用范圍。
全區各類用人單位(包括企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等組織,以及國家機關、事業單位、社會團體和與其建立勞動關系的勞動者訂立勞動合同)。
四、電子勞動合同平臺使用方法。
1.進入安徽省陽光就業網上服務大廳首頁,點擊“安徽省電子勞動合同企業入口”,進入安徽政務服務網統一認證中心。
2.在統一認證中心使用法人用戶登錄,登錄成功后進入電子勞動合同平臺首頁,進行合同簽訂操作。
3.勞動者使用“皖事通”APP接收企業推送的電子勞動合同,可實行在線查看、簽訂等操作。
電子勞動合同全程線上簽約,便捷高效,實名認證、CA認證、文件固化簽約有保障,統一存儲在“云端”,可實現永久保存。同時,人力資源和社會保障部門在勞動爭議調解仲裁、社會保險稽核、勞動保障監察執法時,或用人單位和勞動者在人力資源和社會保障部門辦理各類政務服務事項時,電子勞動合同可作為相關證據使用。
放心簽作為全國電子簽名行業知名品牌,提供業內領先的電子簽約服務。針對人社平臺,提供先進便捷、合法合規的電子簽約解決方案,滿足人社對人事合同簽署、管理等智能化需求,是更安全更高效的電子簽約選擇。
通過放心簽電子簽約平臺,人社可根據線上合同簽約數量和行為來分析用工單位以及網約服務的需求,人才流量的大小和走向,對數據分析、預測并出臺相關導向及保障政策,進一步提升政務平臺數字化服務,實現更實效的用工監管、法律保障。
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