近日，哈工大啟用線上合同簽署功能，采購合同簽署全程“不打單、不簽字、不快遞、不見面、不跑腿”，手機輕輕一點，合同即可生成，最大限度實現“讓信息多跑路，讓師生少跑腿”。

    一、什么是電子合同？

    電子合同是以電子方式訂立的合同，通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。根據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

    二、數字化簽約一站式解決紙質合同簽署難點

    三、怎樣簽署電子合同？

    1、合同申請，系統登錄

    合同申請人登錄國有資產管理處主頁，進入招采中心主頁，點擊頁面右側第四項“合同管理系統”，輸入校園信息門戶用戶名和密碼登錄系統。

    2、線上擬定，安全有效

    合同申請人點擊“我的采購合同”-“發起合同申請”

    3、突破限制，審批及時

    （1）合同會簽審核

    合同申請人線上填寫合同信息、核對采購清單等內容，確認提交擬定的合同初稿，系統自動將業務推送至招采中心進行會簽審核。會簽審核后，系統繼續將業務推送至成交供應商進行合同簽署。

    （2）合同簽署審核

    供應商簽署后，系統將業務自動推送到學校合同簽署人進行電子簽署。簽署人首次簽署時需要進行實名認證，可選擇人臉識別認證或手機認證。認證完成后，掃描二維碼，設置個人簽名，一鍵蓋章。

    4、電子存檔，隨時查驗

    合同簽署后，老師可隨時隨地下載打印合同，可通過合同管理系統查驗合同進度。

    四、合同有風險，簽訂需謹慎

    1.中標（成交）供應商和合同承辦單位須在中標（成交）通知書發出之日起30日內簽訂合同，且合同簽署日期在商務談判日期之后；

    2.簽署人員為合同承辦單位正式職工；

    3.條件保障建設項目以及公開招標數額標準以上的項目簽訂采購合同時，應附技術協議作為合同附件；

    4.簽訂采購合同時，采用成交供應商合同范本的，須按照學校采購合同主要條款（付款方式、發票開具等）要求簽訂；

    5.合同審簽時發現問題需要修改的，原合同統一收回并銷毀后，重新發起合同申請，如未及時處理，國有資產管理處將不予受理該合同申請；

    6.采購合同訂立后，不得擅自變更、中止或者終止。

    五、數字采購，未來可期

    采購合同簽署全程“不打單、不簽字、不快遞、不見面、不跑腿”，手機輕輕一點，合同即可生成，最大限度實現“讓信息多跑路，讓師生少跑腿”。國有資產管理處將持續推進采購數字化轉型，根據實際需求逐步拓展采購需求調查、外貿管理等模塊建設，為老師提供更加便捷高效的采購體驗！

    本文圖片來源：哈工大國有資產管理處