人力資源服務業（HRS）是為人力資源供給方與需求方提供相關服務，促進人力資源供求對接，提升人力資源開發管理與資源配置效率的服務性產業。

    據相關數據統計，從需求層面來看，我國人力資源服務用人單位服務次數逐年增長，截止2022年服務次數增長至5268萬家次，幫助勞動者實現就業3.1億人次。從規模層面來看，截止2022年我國人力資源服務機構數量為6.3萬家，相關從業人員數量為104.2萬人，保持著良好的發展態勢。

    隨著B端、C端行業的需求多樣化，人力資源服務行業的業態也隨之轉變，從最初的職位介紹、職業培訓、人事檔案管理擴展到中高端人才訪尋、外包招聘、就業指導、在線招聘、人才測評、校企服務、人力資源軟件系統與管理咨詢等多種業態，形成多樣化產業鏈，業務辦理也隨之繁瑣復雜。

    一、傳統紙質合同存在問題

    國家與政府相繼出臺文件大力推廣行業數字化發展，倡導企事業單位數字化轉型。人力資源服務行業應緊跟時代發展步伐，向數字信息智能化方向邁進。在日常辦公中，人力資源在處理員工入職、離職、轉崗與調動事宜過程中，使用傳統紙質合同會帶來諸多不便，時常會出現以下問題：

    1.紙質合同容易丟失，管理查閱不便。

    2.無法識別勞動者真實身份，員工單方面毀約隱患。

    3.異地入職簽署手續多，耗費大量時間。

    4.分公司異地合同簽署，快遞成本高，簽約周期長等。

    二、放心簽電子合同助力HR數字化轉型

    人力資源使用電子合同，不僅可以減少上述問題的發生，還能帶動企業數字化轉型。早在2021年，國務院總理李克強主持召開國務院常務委員會議，會議指出要豐富全國一體化政務服務平臺功能，構建統一的電子證照庫，推廣電子合同、簽章等應用，在社保、醫療、教育、就業等方面提供更方便快捷的公共服務，實現更多事項一網通辦、跨省通辦。

    1.全流程智能管理服務

    放心簽為企業提供電子合同全生命周期、全流程智能管理服務，幫助人力資源實現合同管理智能化、自動化與數字化，提高辦公效率。

    2.個人真實身份識別

    通過身份證OCR、活體檢測與人臉對比三重疊加技術，確保應聘者身份真實無誤，表達合同簽署方的真實意愿，避免身份不符導致單方面毀約情況的發生。

    3.在線存儲管理

    電子合同內容和簽署記錄將記錄在線上系統數據庫中，崗位人員入職、離職、調動以及轉崗等情景，人力資源可隨時查找翻閱和檔案檢索，節約辦公人員工作時間成本與場地占用成本。

    4.文件隨時隨地查閱下載

    在放心簽電子合同簽約系統中完成合同簽署后，若遇到合同糾紛問題，可自行下載與合同相關的證據，例如簽約后的正式合同、合同附帶的相關文件等。

    5.多層級網絡防護

    多層級網絡安全防護包括物理設施防護、云端加密算法保護、數據傳輸加密技術與區塊鏈數據分布存證，全方位保障簽約雙方隱私安全，不必擔憂內容數據泄露危險。

    在放心簽電子合同的助力下，與客戶無需再采用線下郵寄的方式簽署紙質合同，客戶只需簡單的實名認證即可完成線上合同簽署。在保障業務涉及到的核心信息安全時，實名認證、權威機構頒發的CA證書和時間戳固化等技術保證每一份合同的真實有效性。此外，實名認證、短信驗證碼校驗、區塊鏈電子數據存證等環節，還能保證簽署的每一步都有完整可追溯的證據鏈。法律增值服務，能為每一份合同保駕護航。