近日，國家郵政局發布數據，2023年我國快遞業務量和業務收入分別完成1320億件和1.2萬億元，同比分別增長19.5%和14.5%，一路突飛猛進再創歷史新高。

    快遞業聯系千城百業、聯系千家萬戶、連通線上線下、暢通供需兩端，是觀察中國經濟的“晴雨表”。

    現代物流作為國民經濟的“血脈”，直接影響經濟社會的良好運行。然而傳統紙質單據簽收方式，存在多種弊端，如流轉慢、易損壞、難保存等，嚴重限制了快遞物流的發展速度。

    一、智慧物流電子簽章的應用為行業提效降本

    智慧物流是物流業發展的必然趨勢，是高效整合產業鏈上下游主體、構建現代物流體系的助推器。

    智慧物流行業的演進歷程包含三個階段：機械化、自動化和智能化。目前，我們正處于智能化的高峰，這一階段的特點是工業4.0驅動的生產物流系統的廣泛應用，以及機器人、無人機和“貨到人”技術等新興科技的崛起。

    借助5G、北斗、人工智能物聯網、大數據和云計算等信息技術在物流領域的深入應用，催生了大量豐富的應用場景，智慧物流的基石得到了飛速的發展。新的科技和裝備，如無人機和機器人，在智能物流系統中發揮著越來越重要的支撐作用。

    這些新鮮的“打開方式”背后，越來越多的物流供應鏈企業選擇擁抱新技術，探索新的商業模式和業務增長空間。然而在新模式新業態探索過程中，80%的物流上下游企業都可能面臨簽署成本高、效率低、存管難等煩惱。

    電子簽章、電子合同的應用，可以推動物流供應鏈上下游業務文件單據在線簽署、自動歸檔，已經成為物流行業提效降本的重要數字化工具。

    二、快遞物流單據簽署成數字化“最后一公里”

    傳統物流鏈路中，從物流企業入駐、渠道訂單分配、貨單匹配、出倉、運輸、派件、入庫等各個節點都存在單據簽署，然后需求最集中，痛點最明顯的當屬“物流回單”。

    物流回單是指供貨方向采購方提供的用于核對貨物的數量、質量、規格，隨著貨物一同發往采購方，并最終返回供貨方的單據憑證，主要用于貨物結算和運費結算。在供應鏈交付環節，物流回單作為企業間定期進行賬款結算的憑證，重要性不言而喻。

    三、行業痛點

    1.流程繁瑣效率低。傳統的方式去進行物流發貨、提貨、運輸時，效率低下，周期長。

    2.單據管理復雜。參與物流的各環節人員眾多，紙質單據難以實時掌控簽收狀態，儲存麻煩。

    3.信用機制不完善。違約、糾紛案件頻發，紙質合同容易被篡改、易丟失，造成不可控風險，出現糾紛時還難取證，維權成本高。

    4.線下簽署周期長。作業地點遠至邊疆，下到鄉村，紙質文件簽署的周期十分漫長。

    5.司機分布全國各地，異地簽署不方便，網簽協議沒保障，可能存在冒簽情況。

    6.實物印章管理難度大，可能面臨被錯用、盜用、冒用、濫用，尤其有多家異地分公司的大型物流企業，實物印章管理存在極大漏洞和風險。

    在傳統物流領域，如大件、快運等，紙質回單仍是主要的回單方式。然而紙質回單的簽署往往需要經過發貨運輸，采購方簽收、回寄、發貨方審核確認與存檔等多個環節，不僅運營成本高、質量管控難、錯簽率高、重簽費時費力，甚至可能產生法律糾紛。

    常見的問題諸如單據規模大、客戶投訴、回款不及時、持續高成本運營、每年回單業務補貼數居高不下，是一大批物流企業在回單業務中感受到的苦與痛。

    四、放心簽助力物流行業各類文件單據電子化簽署

    放心簽針對紙質物流及倉儲單據簽署現狀及痛點，提供專業成熟的電子合同、電子簽章方案，可以與運輸管理系統、訂單管理系統、倉儲管理系統等對接集成，為“物流平臺、網點、司機、貨主、收貨人”打造移動用印簽約平臺，提供“身份認證、電子簽章、合同管理、數據存證等”服務，讓物流上下游業務中的各類文件單據在線完成發起、審批、簽署、存證、歸檔，有效規避紙質簽署低效與風險隱患，快速降本增效。

    （1）物流承運協議

    通過放心簽電子簽約平臺，讓發貨企業和物流企業在線上簽署承運協議，文件內容全程防篡改、簽署進度可見，提升雙方服務效率。

    （2）貨運單

    線上協議簽署平臺幫助發貨方、承運方與收貨方實現簽約、跟蹤、收貨一體化。

    發貨方，草擬貨運單發起內部用印，系統自動觸發承運方簽字。

    ①發起簽署，設置好三方簽署順序；

    ②填充內容；

    ③完成用印；

    承運方，通過短信鏈接登錄完成簽署，系統自動通知收貨方，根據收貨情況按時簽署，全程無紙化流轉。

    （3）發貨單

    可以和業務系統集成一鍵生成發貨單確認流程，物流方審核無誤即刻出庫發貨，全程線上流轉，溝通快。

    （4）收貨單

    幫助物流公司和收貨方建立及時驗貨簽署服務，運輸流程一完成隨時簽署驗收單，高效驗貨。

    （5）運輸證明

    為一些國企和大型制造企業的貨物運輸證明提供內部用印平臺，智能審批用印，確保每次運輸安全。

    隨著物流行業信息化的整體深化，無紙化已成為物流轉型升級的關鍵點，如何在可信、高效、安全、環保的行業背景下，追求速度的飛躍是物流行業在轉型期普遍面對的難題，而電子簽名時代的到來則給傳統的物流模式帶來了新變化。

    放心簽通過電子簽名、區塊鏈等先進技術助推物流行業數字化轉型升級和高質量發展，電子合同、電子印章正受到越來越多企業的青睞。放心簽強大的綜合實力及專業的服務贏得了眾多物流企業的信任。

    在與放心簽合作過程中，線上無紙化簽約，促進物流企業單據流、信息流、資金流的線上融合，讓發貨方、承運方、收貨方之間的信息流轉效率提升，同時也極大地降低了物流企業各類單據的簽署、遞送、保存等綜合管理成本，提升了業務效率。

    如今，放心簽與則一、遠孚、諾得、運個貨等國內多所大中型物流公司建立系統級生態合作，為更多企業帶來便捷合規的電子簽約服務，幫助物流企業產業鏈上下游實現高效協同發展，也讓更多企業順應時代發展趨勢，進一步實現數字化、智能化。