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電子合同平臺合同文件存在哪?怎么存?存多久?
2024-02-26

    電子合同文件的存儲,一直是大家特別關心的問題,簽完的合同存在哪?怎么存?存多久?今天我們將為大家詳細介紹。

    一、電子合同文件存在哪?

    大家知道電子合同服務形態通常有SaaS服務和本地化服務。

    SaaS服務中:合同文件自然是存儲在服務商的云端,目前業內的電子合同服務商均具備完善的服務資質,可保證合同存儲的安全性和隱私性;

    本地化服務中:合同文件存儲在服務部署的位置,即客戶的本地環境或客戶指定的云端。    這里大家有可能會有個問題,本地化服務中,合同文件在客戶本地,那如果在簽署中,外部客戶如何查閱合同呢?

電子合同平臺合同文件存在哪?怎么存?存多久?

    這里要糾正大家一個固化的觀念,合同文件在客戶本地,不代表外部客戶不可以訪問客戶本地的服務,只要本地服務可對外網開放,那么簽署過程中,外部客戶就可以訪問本地服務,對合同文件進行查閱。

    所以,通過這種本地化部署模式,既滿足企業對合同原文隱私性的要求,又實現了內外部用戶的在線簽約。

    二、電子合同文件是如何存儲的?

    這個簡單!與普通文件一樣,存文件夾里面唄!

    說實話,也不是不可以,但是原文(明文)直接存在文件夾里面畢竟不夠安全,也有管理上數據泄露的風險。

    那么,作為一個專業的電子合同服務商,我們應該如何科學嚴謹的去存儲一個合同文件呢?

    一般按照存儲安全等級從低到高排列:

    1.OSS加密存儲

    對文件進行加密后存儲,是一種常見的文件加密方式,缺點是一旦秘鑰泄露,就可以解密文件拿到明文。

    2.文件簡單分片加密存儲

    將一個文件分成多片,順序加密存儲在不同的存儲終端中,讀取時,從不同存儲終端中取出并合并成一個,安全等級一般,除非同時泄露秘鑰及存儲規則,否則無法獲得完整文件。

    3.文件隨機分片加密存儲

    將一個文件分成多片,隨機加密存儲在不同的存儲終端中,因為是隨機存儲,要取出的時候分片忘記存在哪了怎么辦?

    所以在隨機存儲時,還會生成一個存儲圖(每個文件一個存儲圖),通過存儲圖去還原文件,這就好比,先通過一張藏寶地圖(存儲圖)去找到寶石碎片(文件分片),再通過碎片合成一顆寶石(完整文件),安全等級較高。

    另外在一些要求較高的場景中,存儲圖用戶自行保管,保證只有用戶掌握文件的還原文件,任何第三方無法得到完整文件,安全等級極高。

    當然文件存儲,如果要深入研究,還會涉及到存儲圖如何加密存儲,文件秘鑰如何存儲,存儲策略是什么等等,內容過于專業,就不展開討論了。

    在實際應用中,電子合同服務商會根據不同的安全需求執行不同的存儲策略,以上幾種存儲策略一般均有應用!

    三、電子合同文件存多久?

    這個也得看情況!

    1.如果文件在本地,或者文件被你下載了,那自然是只要地球不爆炸,宇宙不重啟,想存多久存多久。

    2.如果文件存儲在電子合同服務商云端,平時也沒有下載的情況下,有些平臺支持永久存儲,有些平臺則需要在合作協議終止后,按需續費了。

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