招聘旺季，面對繁多的員工入職合同，你是否已經手忙腳亂？巧用電子勞動合同讓你省時又省力。雖然現在簽電子合同是很普遍的現象，但該如何簽訂合法有效的電子勞動合同呢？

    一、什么是電子合同？

    電子合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間以數據電文為載體，并利用電子通信手段設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

    二、簽訂電子合同的優勢

    相比線下合同簽字或蓋章存在的費時費力、真偽難鑒、異地不便等風險問題，電子合同更能滿足不同簽署需求。

    電子合同的快速驗簽功能提升了合同安全防偽能力，避免合同件遲到或丟失等問題，降低各項成本的同時提高工作效率。

    同時也踐行了企業無紙化辦公，簡化了合同相關工作流程，節省了簽訂雙方的各項成本，克服了無法及時簽訂合同的困難，實現了簽約過程可追溯、合同內容不可被篡改、合同隨取隨用。

    與紙質勞動合同相比，電子勞動合同訂立的主體、約定的內容沒有變化，只是合同載體由紙質變為數據文電，訂立手段由紙質簽署變為電子通信。

    三、電子勞動合同簽訂規范須知

    首先，為避免合同無效，雙方要通過符合法律規定的平臺訂立電子勞動合同，比如放心簽。企業應確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合相關法律要求，保證信息真實、完整、準確、不可篡改和可追溯。

    （1）用人單位與勞動者協商一致，訂立具備《勞動合同法》等法律法規規定的必備條款和內容的電子勞動合同。比如在電子合同文本里注明經企業與員工協商一致采用電子勞動合同的形式之類的表述，并通過不同字體表明充分提示，或者雙方對簽署電子勞動合同的事項另作書面補充協議等。

    （2）合同簽訂前，企業應當向勞動者說明簽署系統的相關資質和技術條件，明確告知勞動者訂立電子勞動合同的流程、操作方法、注意事項及查看、下載完整的勞動合同文本的方法等，不得設置任何障礙或收取費用。

    （3）要確保雙方簽字主體的真實性，確認簽署單位和勞動者本人的身份，比如簽署前需做企業認證和個人身份認證，用可靠的電子簽名，附帶可信時間戳等。

    （4）保留一切與電子勞動合同簽訂及履行的相關資料及憑證，做好備份。以免事后出現糾紛舉證困難。

    （5）電子勞動合同訂立后，企業要以短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式告知員工合同已訂立完成，提示其及時保存合同文本，提供必要的指導和幫助，讓員工學會如何查看、下載、打印電子合同。若員工需要電子勞動合同紙質文本的，用人單位至少免費提供一份打印件，并加蓋單位章證明與數據電文原件一致。

    值得特別注意的是，通過微信對話確認勞動關系不等同于電子勞動合同的確認、紙質勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同、網上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同。