隨著數字化技術的快速發展,電子合同已經成為未來合同發展的新趨勢,它可以為企業提供高效、便捷、安全的簽約交易方式,簡化傳統合同的操作流程,提高了合同管理效率。但仍有很多企業對電子合同、電子簽約的概念、法律效益存在疑問。這篇文章整理了一些常見的電子合同電子簽約疑問,方便大家理解。
1.電子合同是電子版合同嗎?
電子版合同,并不等于法律認可的電子合同,它僅是屬于電子保存模式的合同文檔,不具備一定的法律效力和安全保障。
按照法律規定,擁有認證電子簽名的電子合同才具備法律效力。
2.摳圖粘貼的電子印章有效嗎?
通過PS技術或電子掃描制作的“電子印章”是不具備法律效力的。
根據《電子簽名法》第十三條規定,電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
同時,根據《電子簽名法》第十六條規定:電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。
3.簽署的電子合同一旦發生糾紛,法院認可嗎?
認可符合取證條件的電子合同。
根據《民事訴訟法》第六十三條規定,證據包括電子數據,但普通電子數據要成為有效的司法證據,需要遵照嚴格的取證規定,比如第三方存證保全和出證、鑒定及公證等。
根據《電子簽名法》第三條規定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。
當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。
根據《電子簽名法》第八條規定,審查數據電文作為證據的真實性,應當考慮以下因素:
(一)生成、儲存或者傳遞數據電文方法的可靠性;
(二)保持內容完整性方法的可靠性;
(三)用以鑒別發件人方法的可靠性;
(四)其他相關因素。
4.電子合同需要打印成紙質合同存檔嗎?
不是必須的。
電子合同需要基于電子印章使用的數字化環境證明其真實有效性,同時需要第三方電子合同簽署、存證、司法鑒定、在線公證、司法出證等閉環服務,確保電子合同具備證據效力且不被篡改。
5.電子合同簽署是否會存在代簽、冒簽的問題?
電子合同的簽署流程第一步就是要求簽署主體進行身份實名認證,才能生成具備法律效力的電子簽名/印章。
一般電子合同平臺對個人用戶和企業用戶有不同的身份實名認證要求。通常個人用戶,可通過人臉識別、實名手機號、銀行卡認證、人工審核等方式,完成實名認證;企業用戶,可通過法定代表人身份認證、對公打款認證、紙質材料認證等方式,完成實名認證。保障簽署的電子合同具備法律效力,需要可核驗、可追溯,證據鏈保全。
6.簽好的電子合同,可以進行修改嗎?
不能。
根據法律規定,電子合同有效的前提之一,是合同內容未被篡改,如果通過不正當手段將電子合同的內容進行了修改,會導致合同內容無效,帶來不必要的損失,甚至是法律風險。要想修改合同,可廢棄原合同并重簽。
7.電子簽約功能與《個人信息保護法》是否存在政策沖突?
不存在政策沖突。
在采用電子簽約前,平臺依據《個人信息保護法》需要告知用戶信息采集目的、應用范圍,且平臺的信息管理和保密是否安全,才是《個人信息保護法》需要定位的問題。
8.國內各省市勞動法規是否已經全部接納電子簽約?
近年來,國家陸續出臺了多個政策,鼓勵用人單位簽署電子勞動合同。除少數偏遠地區,全國各地都有在使用簽署電子勞動合同的應用。從法律實踐看,各地勞動法規都是接納電子簽約方式的。
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