電子印章是一種由電子印章制作者數字簽名的安全數據,包括電子印章所有者和圖形化內容的數據。電子印章技術以先進的數字技術模擬傳統實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。
一、電子印章與實物印章有什么異同點?
相同點:電子印章和實物印章具有同等法律效力和相同的視覺效果。
不同點:
(1)防偽技術不同:實物印章用在章面和印油、印泥上的防偽技術,而電子印章使用的數字簽名技術,具有更高的安全性。
(2)適用范圍不同:實物印章用于紙質文書,電子印章用于電子文書。
(3)實用性不同:實物印章只能本地蓋章,受地域制約,而電子印章方便異地蓋章,成本低、效率高。
值得一提的是,電子印章解決了傳統印章管理難、成本高、潛在風險大等問題,使辦公效率與安全性大大提升,有力避免偽造公章帶來的法律風險和經濟糾紛。
二、企業使用電子印章有何優勢?
1.即時簽件,省時省力。只要有手機或電腦,就可實現遠程異地便捷簽署電子文件,無需跑腿,更無需打印、郵寄。極大節省企業簽章成本,提高企業工作效率。
2.格式通用,一鍵簽章。支持多種文件格式的簽章,并支持單頁、多頁、騎縫簽章等方式,簽的越多省得越多,即便幾百頁需要簽章的材料,也能一鍵完成。
3.廣泛應用,互通互認。具備跨地區、跨部門的應用能力,支持在電子公文、電子證照、電子票據、電子合同等多種場景下的靈活應用。互通互認、互簽互驗。
4.多重加密,安全可信。通過商密技術實現簽署文件傳輸與存儲安全加密,保障簽署文件內容不可篡改,具有傳統實物印章不可比擬的安全性和可追溯性。
5.技術保障,合法合規。采用數字證書、人臉識別、時間戳等技術,保證簽署人身份可識別,簽署時間記錄精確,符合《電子簽名法》《GB/T 38540-2020信息安全技術安全電子簽章密碼技術規范》等文件要求。
三、放心簽電子簽章申請流程
1.企業用戶申請電子簽章流程
放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業賬號,然后在平臺內進行企業實名認證,通過認證后,由企業管理員在企業控制臺新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子公章;
(2)方法二:上傳印章,將真實的企業印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
2.個人用戶申請電子簽章流程
首先需要注冊并登錄放心簽平臺,并完成個人實名認證,放心簽系統會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。
放心簽電子合同提供系統默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統或者定制的電子簽名。
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