電子印章是電子印模信息（印章圖片）和電子簽名信息（數字證書）組合體，是實體印章的數字化表現形式，其采用先進的數字技術模擬傳統實物印章，使其管理和使用方式符合實體印章的習慣和體驗，即外觀相同、法律效力相同、使用方式相似。

    1.哪些領域可以使用電子印章？如何使用？

    企業電子印章在電子商務、互聯網金融、旅游、教育、人力資源、物流等領域。此外，房地產、汽車、保險、第三方支付、醫療、供應鏈等行業廣泛應用，主要用于簽署各種合同、協議、文件、報告、公文等材料。

    2.企業電子印章應用優勢

    一是提升工作效率。

    企業在用傳統紙質簽約時，不僅流程繁瑣、審批蓋章耗時久，簽署達成周期長，費用高，簽約數量多的時候，管理也比較難。企業使用電子印章后，無論是企業內部的財政報銷、OA審批環節，還是與合作伙伴之間的合同簽署、付款申請等，都不會受到地域和時間限制，無需快遞和人工跑腿，省時高效，可隨時隨地在線進行確認及簽署。

    二是節省成本。

    傳統的實體印章在使用時需要打印紙質文件，還要來回審批、進行倉儲整理等繁雜的簽約管理流程。

    企業使用電子印章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，可為企業節省印刷、紙質、倉儲、物流及人力等成本。

    三是便捷安全。

    根據《中華人民共和國電子簽名法》相關規定，除不得使用電子簽名的文書外，當事人使用電子簽章簽約的文書是被法院和仲裁機構所認可的，且使用電子簽章簽約可鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽章時間，實現文件隨時審、隨時簽，省時高效，安全便捷。

    相對于傳統實物印章，電子印章也可有效防范私刻、代簽的風險，經授權才能使用；通過對密碼管理，即可實現對電子印章的掛失、注銷、補發，安全可靠。

    3.如何在放心簽平臺申請電子簽章？

    （1）企業用戶申請電子簽章流程

    放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業賬號，然后在平臺內進行企業實名認證，通過認證后，由企業管理員在企業控制臺新增企業印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。

    方法一：在線制作，輸入公章橫向文（例如“合同章”），并給該公章命名，系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子公章；

    方法二：上傳印章，將真實的企業印章蓋到白紙上，拍照后，去掉白底，將透明底PNG格式的照片上傳即可。

    （2）個人用戶申請電子簽章流程

    首先需要注冊并登錄放心簽平臺，并完成個人實名認證，放心簽系統會自動生成一個默認的長方形電子簽名，用戶也可以按照偏好，通過放心簽系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以添加手繪版電子簽名。

    放心簽電子合同提供系統默認的電子簽名，用戶自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統或者定制的電子簽名。

    4.企業電子印章使用注意事項

    （1）用戶需要妥善維護好電子印章，防止文件被篡改。

    （2）用戶在使用電子印章時需遵守相關法律法規。

    （3）在接收到使用電子印章簽名文件時，需確認簽名者身份，避免被冒名簽署。