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高校使用電子簽章有哪些優點?
2024-04-08

    一、什么是電子簽章?

    電子簽章是在電子簽名技術基礎上的一種可視化升級,使用簽署方的印章(簽名)圖像外觀,加蓋在原文之上,形成新的簽署原文,實現帶電子簽章外觀的電子化簽署,沿襲了傳統蓋章或簽名的可視效果,又帶有電子簽名技術來保證簽名人的身份。

    電子簽章包含兩部分:

    1.顯示于文件上的簽字圖形或蓋章圖形;

    2.隱藏于文件內的數字簽名數據。

高校使用電子簽章有哪些優點

    二、電子簽章相關法律法規

    《中華人民共和國電子簽名法》

    第二條 本法所稱電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。

    第十三條 電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:

    (一)電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;

    (二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;

    (三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;

    (四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

    當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

    第十四條 可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

    《國務院關于在線政務服務的若干規定》

    第八條 政務服務中使用的符合《中華人民共和國電子簽名法》規定條件的可靠的電子簽名,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。

    第九條 國家建立權威、規范、可信的統一電子印章系統。國務院有關部門、地方人民政府及其有關部門使用國家統一電子印章系統制發的電子印章。電子印章與實物印章具有同等法律效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效。

    第十五條 本規定下列用語的含義:

    (一)電子簽名,是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。

    (二)電子印章,是指基于可信密碼技術生成身份標識,以電子數據圖形表現的印章。

    (三)電子證照,是指由計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的證件、執照等電子文件。

    (四)電子檔案,是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。

高校使用電子簽章有哪些優點

    三、高校使用電子簽章有哪些優點?

    1.提高效率,及時更新

    提高跨校區/異地/校外專家簽署的效率。一鍵電子證照文件分享,驗證碼、有效期設置保障證照使用安全,對有信息變化的證照,通過可申請的證照,及時更新最新的證照數據信息。

    2.無紙化辦公,隨時核驗

    降低紙質辦公成本,響應《高等學校碳中和科技創新行動計劃》的號召。可以通過下載支持數字簽名的PDF文件閱讀器,直接打開證照文件,進行數字簽名核驗;可以通過瀏覽器訪問、手機掃描電子證照下放提供的URL地址或者二維碼,訪問高校的電子簽章平臺,核驗原始證照信息。

    3.合規安全

    杜絕代簽,冒簽存在,嚴控文件簽署、流轉及管理過程,確保文件電子化安全管理。證照使用過程全記錄跟蹤,實時全透明查看實在查看、下載、分享、核驗全記錄。

    4.用戶體驗提升,線上線下一體

    隨時隨地完成簽字蓋章,配合移動平臺,滿足各類用戶的學習、工作場景。證照獲取可以通過線上生成也可以通過線下自助機獲取滿足不同類型的證照獲取需求。

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