一、什么是電子簽章？

    電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式，利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果，同時(shí)利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性，以及簽名人的不可否認(rèn)性。

    二、傳統(tǒng)印控管理難

    印前核對(duì)：人工審核蓋章文件

    用印審批：約束和風(fēng)險(xiǎn)控制

    用印記錄：備案用印文件內(nèi)容

    用印管控：異地用印管理

    成本控制：快遞合同成本控制

    三、電子印控有妙招

    電子印章：實(shí)體印章電子化，逐步降低實(shí)體印章的使用頻率，實(shí)現(xiàn)印章統(tǒng)一管理

    線上審批：線上審批，數(shù)字化印控全過程監(jiān)管；用印文件掃描回傳，確保文件一致性

    電子簽章：在線完成電子簽章，降低文件快遞成本；降低實(shí)體章丟失風(fēng)險(xiǎn)；電子簽署技術(shù)合法有效，具備與紙質(zhì)簽署文件同等的法律效力。

    四、電子簽章系統(tǒng)的功能

    一般來說，電子簽章系統(tǒng)包含以下幾個(gè)部分：

    1.實(shí)名認(rèn)證

    實(shí)名認(rèn)證是電子簽章系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過實(shí)名認(rèn)證技術(shù)可確保電子簽章使用者的真實(shí)身份，避免簽章被人冒用、濫用的隱患。

    2.電子簽章管理

    電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權(quán)、使用、撤銷、管理、維護(hù)等一系列操作。

    3.文檔在線編輯

    電子簽章系統(tǒng)具有強(qiáng)大的在線編輯功能，用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協(xié)議、公告通知等內(nèi)容。

    4.電子合同簽署

    電子合同編輯完成后，用戶即可在線發(fā)起電子合同簽署，簽約方實(shí)名認(rèn)證并使用電子簽章進(jìn)行簽署，一份電子合同就簽署完成了。

    5.合同管理

    合同管理功能可以協(xié)助企業(yè)管理所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

    6.法律服務(wù)

    一般情況下，電子簽章系統(tǒng)可提供出證服務(wù)，為用戶提供證據(jù)鏈，證明用戶簽署的電子合同未被篡改，有效防止抵賴。