數字化趨勢不可逆轉，電子印章的普及更是大勢所趨。電子印章高效便捷，但仍有不少企業(yè)對電子印章只停留在認識階段，沒使用過或不了解具體有什么用處。下面就帶您了解一下什么是電子印章和企業(yè)使用電子印章有何優(yōu)勢的問題。

    一、什么是電子印章？

    電子印章是指遵循《電子簽名法》，基于可信密碼技術生成身份標識，將數字證書、簽名密鑰與實物印章印模有效綁定，其內容包括電子印章圖形、印章信息和信任憑證，與實物印章或手寫簽名具有同等法律效力。

    二、企業(yè)使用電子印章有何優(yōu)勢？

    1.提升工作效率。

    傳統模式下，異地用章耗時長，協同辦公非常不便；四處找領導審批、簽署流程繁瑣費時費力；印章外帶，簽章過程難掌控，盜蓋錯蓋無從查證。

    企業(yè)使用電子印章后，無論是企業(yè)內部的財政報銷、證明開具，還是與合作伙伴之間的合同簽署、付款申請等，都不會受到地域和時間限制，在線靈活授權、異地網簽、高效協同辦公；在線審批、高效便捷；用印記錄追本溯源，再也不怕印章外帶風險，極大地提高了企業(yè)協同辦公的效率。

    2.節(jié)省大量成本。

    傳統的實體印章在使用時需要打印紙質文件，還要來回審批、進行倉儲整理等繁雜的簽約管理流程，而電子印章無紙化的簽章方式可以降本增效，為企業(yè)有效節(jié)省各項成本，例如文件打印、復印、文件管理等隱性成本。

    企業(yè)使用電子印章后，所有的合同簽署、文件審批均可通過線上實現無紙化操作。同時文件簽署完后還可線上進行儲存及管理，省去了線下紙質合同分類管理的麻煩，可為企業(yè)節(jié)省一大筆印刷、紙質、倉儲、物流及人力等成本。

    3.更加安全可靠。

    根據《中華人民共和國電子簽名法》相關規(guī)定，除不得使用電子簽名的文書外，當事人使用電子簽章簽約的文書是被法院和仲裁機構所認可的，且使用電子簽章簽約可鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽章時間，實現文件隨時審、隨時簽，省時高效，安全便捷。

    傳統模式下，印章易被仿制、盜蓋，而電子印章使用國產密碼高強度實時防護，簽章身份實名驗證、簽章過程數字存證、簽章結果快速驗簽、文件出證一鍵下載，用印記錄一鍵掌控，防盜印防篡改，安全可靠。

    隨著“互聯網+”和移動化的興起發(fā)展，網上辦事、遠程辦事已成為我們工作生活的常態(tài)，而線上辦公、無紙化辦公也成為了眾多公司首要選擇。因此，公司各類印章“數字化”已成為趨勢，電子印章也成為了公司的必備要件。