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放心簽電子合同助力企業推進“互聯網+物流業”發展 實現降本增效
2024-04-19

    為了幫助各大物流平臺、綜合性物流公司、航運物流等企業釋放龐大的用印、簽署壓力。放心簽通過自身的電子合同、電子簽章產品助力企業推進“互聯網+物流業”發展,幫助物流行業降本增效。

    一、物流行業傳統方式用印和簽署痛點

    1.效率低

    物流發貨、提貨、運輸過程通過傳統的線下紙質方式去進行,效率低下,耗時周期長。

    2.成本高

    參與物流各環節的人員、角色眾多,采用紙質單據對物流業務關鍵節點進行記錄與流轉,單據所產生的成本大。

放心簽電子合同助力企業推進“互聯網+物流業”發展 實現降本增效

    3.歸檔困難

    要實現按照類型、金額、部門、風險級別等條件歸檔需花費大量的人力、物力。

    4.權責難分

    現代物流運輸方式復雜,鏈條長,缺少存證,權責劃分難。每年,因貨損產生的糾紛數量繁多,給多方造成了巨大的經濟損失。

    二、物流行業解決方案

    1.電子進/出庫單、驗收單在線簽署

    需求與難點:傳統的物流倉儲進出庫環節,倉庫管理員需要清點物品后,制作出/入庫單據并簽名保存,每份單據需一式多份,單據量大,長期保存查閱難。

    采用電子合同、電子簽章可與各類物流運輸業務系統、運單系統等無縫對接,實現簽署服務跟著業務流程走。生成的進/出庫單據帶簽字、公章,簡化了倉庫管理員的出入庫流程,從貨物審批到出入倉全程簽字留痕,滿足合規需求,也避免了可能的損失。

    2.物流平臺相關協議在線簽署

    需求與難點:當前物流平臺運輸網絡錯綜復雜,一次物流運輸可能會涉及到承接訂單的公司、承運物品的網點,以及可能存在的中轉站。

    因此,在物流運輸中,尤其是價值較高的貨物,會涉及到較多的協議需要提前簽署,如承運協議、貨物委托運輸協議、快遞服務合同、貨物丟失保價服務協議等。

    采用電子合同、電子簽章可以與物流平臺集成,將電子簽署接入物流平臺中的各項協議,物流平臺在對接服務的過程中,可以根據業務需求發起不同協議,發送給不同對象進行簽署,文件自動回傳,無需紙質文件四處周轉,更快更便捷。

    3.電子提單在線簽署

    需求與難點:傳統物流提貨環節,需要提貨業務員提前線上發起提貨申請,通過審批后生成提貨單,提貨業務員再將紙質提單交給貨運司機,進行現場核驗提貨,經受人員多,文件周轉麻煩,提貨效率低。

    采用電子合同、電子簽章可與各類物流運輸業務系統、運單系統等無縫對接,提貨業務員線上發起提貨申請后,在線生成電子提貨單,線上審批后直接在線簽署,回傳給提貨業務員后再將電子提貨單發給貨運司機,全流程線上操作,身份驗證、簽名記錄、安全合規高效。

放心簽電子合同助力企業推進“互聯網+物流業”發展 實現降本增效

    4.財務對賬單在線簽署

    需求與難點:綜合物流供應商日常運輸業務中存在大量企業客戶,企業用戶由于貨物量大,大多采用月結支付。因此財務每月要與全國各地的企業客戶進行對賬,對賬單需進行簽名確認,線下對賬單據快遞、核對、蓋章耗時長,可能會影響收款,影響資金周轉。

    采用電子合同、電子簽章可以和物流訂單管理系統、財務系統集成,生成電子對賬單,發送給全國各地的企業用戶,實現審批、流轉、用印全程電子化,縮短了對賬時間,加快了回款速度。

    5.人事“入轉調離”文件在線簽署

    需求與難點:物流公司的員工遍布各地,其中還涉及到相當數量的貨運司機、物流網點員工等,需要簽署的人事類文件較多,簽署周期長,管理難。

    采用電子合同、電子簽章可以與企業OA管理軟件集成,支持企業HR批量發起上百份合同文件、實名認證身份、線上簽署、意愿認證存檔、合同歸檔存儲,讓整個人事“入轉調離”文件線上簽署全過程更加合規高效。

    隨著物流行業信息化的整體深化,無紙化已成為物流轉型升級的關鍵點,如何在可信、高效、安全、環保的行業背景下,追求速度的飛躍是物流行業在轉型期普遍面對的難題,而電子簽名時代的到來則給傳統的物流模式帶來了新變化。

    放心簽通過電子簽名、區塊鏈等先進技術助推物流行業數字化轉型升級和高質量發展,電子合同、電子印章正受到越來越多企業的青睞。放心簽強大的綜合實力及專業的服務也贏得了眾多物流企業的信任。

    在與放心簽合作過程中,線上無紙化簽約,促進物流企業單據流、信息流、資金流的線上融合,讓發貨方、承運方、收貨方之間的信息流轉效率提升,同時也極大地降低了物流企業各類單據的簽署、遞送、保存等綜合管理成本,提升了業務效率。

    如今,放心簽與則一、遠孚、諾得、運個貨等國內多所大中型物流公司建立系統級生態合作,為更多企業帶來便捷合規的電子簽約服務,幫助物流企業產業鏈上下游實現高效協同發展,也讓更多企業順應時代發展趨勢,進一步實現數字化、智能化。

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