結束了短暫而炎熱的暑假

終于迎來開學季

校園又來了一批陌生而青澀的面孔

他們拉著行李箱踏入校門

在學長學姐的引導下走向學生公寓

眼里有一絲在陌生環境下的不安

但更多的是對未知校園生活的憧憬與期待

與此同時

高校教師與行政人員也迎來了

他們緊張繁忙的籌備工作

……

    每逢開學與畢業季，都是高校行政人員與教師忙碌的節點。入學辦理新生學籍檔案、繳費證明、安全承諾書與出入校登記審批等文件，短期用章蓋章需求量激增，手動蓋章耗費時間精力，用印數據難以知曉。紙質文件傳遞耗時，容易損壞丟失，費用巨大。從簽署、傳輸、歸檔到保存，中間還容易出現簽署錯誤、存儲管理難、歸類效率低等問題。

    高校往往下設多個分支學院，涉及多個業務系統，師生人員通常在就業系統、學工系統、校園管理系統、OA系統中處理工作或生活的各類事項。但目前高校系統普遍不夠智能全面，無法確認師生身份信息，安全性較差，易發生非法登錄、泄露師生信息、篡改數據的狀況。

    畢業也需要簽署三方協議和實習協議，對于異地實習的同學，在高校和實習單位往返完成文件簽署，過程不易。對于高校工作人員，在畢業季集中處理大量文件，工作量大且效率不高。對于加快教育信息化和智能化建設進程，眾多教育工作者無不翹首企足。

    近年來，教育部辦公廳出臺多項政策，推廣教育信息化建設，實現校務管理、行政辦公數字化目標，以減輕教師工作負擔。

教育政策

    1.河南省教育廳《河南省“十四五”教育信息化發展規劃》

    到2025年，河南省將建成全省教育專網和教育云體系，形成云網融合的信息網絡支撐環境；建成省級“互聯網+教育”大平臺，實現數據互通、資源共享、業務協同。加快傳統學校數字化轉型，推動各級各類學校數字校園全覆蓋，支持有條件的學校建成智慧校園。

    2.北京市教育委員會《北京教育信息化“十四五”規劃》

    推進智慧校園建設，制定北京市智慧校園建設評估標準，開展智慧校園達標評定，到2025年實現全市中小學智慧校園達標率85%，遴選100所新型智慧校園示范校。

    3.教育部辦公廳《關于推薦使用全國高校畢業生網上簽約平臺的公告》

    為優化高校畢業生求職就業服務流程，方便用人單位與畢業生網上簽約，教育部開通全國高校畢業生畢業去向登記與網上簽約平臺。

    使用電子合同，將線下流程化的行政審批轉為線上流程審批。放心簽提供電子簽名、電子合同產品及相關配置服務，致力于為用戶提供公正、安全、可信、合規的第三方在線簽約服務，是國內安全可信的的云端電子合同平臺。

    放心簽支持多種對接方式，提供標準API接口，可快速接入網站系統、OA、ERP或CRM，全流程管理，方便與校內信息化服務系統集成對接。對系統使用數據情況進行統計，提供數據報表。教職工與學生均可隨時隨地在線查看與下載，用戶體驗度更高，簽署服務更便捷。

    教育機構的學生和家長也可以通過電子方式快速簽署合同，隨時隨地訪問和管理合同文檔，改善用戶體驗。電子合同的便捷性還有助于遠程教育和學習課程的開展，讓更多學生能夠不受地域限制地接受優質教育資源。

    放心簽電子合同支持教育服務信息化，推動智慧校園建設，減輕教育工作者與學生的負擔，共同加快教育數字化進程，促進教育事業發展。