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查看電子勞動合同會被收取費用嗎?可以要求公司提供紙質文本嗎?
2024-10-14

    電子勞動合同是用人單位與勞動者之間依法簽訂的具有法律效力的合同,其形式為數據電文,并使用可靠的電子簽名。自2020年起,中國人力資源社會保障部辦公廳明確允許用人單位與勞動者協商一致后采用電子形式訂立書面勞動合同。如今,電子勞動合同已經被很多企業采用,但在實施過程中仍有不少職場新人對電子勞動合同有疑問,比如查看電子勞動合同是否會被收取費用?是否可以要求公司提供紙質文本?本文將為大家答疑解惑。


勞動合同書


    電子勞動合同訂立完成后,公司會通知我嗎?查看電子勞動合同,需不需要另外收取費用?

    答:

    1.《電子勞動合同訂立指引》第十條明確,電子勞動合同訂立后,用人單位要以手機短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知勞動者電子勞動合同已訂立完成。

    2.《電子勞動合同訂立指引》第十一條和第十二條明確,用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導和幫助。

    3.用人單位要確保勞動者可以使用常用設備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內容,不得向勞動者收取費用。


簽訂電子勞動合同


    訂立了電子勞動合同后能否要求公司提供紙質文本?儲存期限是多久?

    1.《電子勞動合同訂立指引》第十三條明確,勞動者需要電子勞動合同紙質文本的,用人單位要至少免費提供一份,并通過蓋章等方式證明與數據電文原件一致。

    2.《電子勞動合同訂立指引》第十四條明確,電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關于勞動合同保存期限的規定。即:用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

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